Ano ang kailangan kong malaman tungkol sa pag -uugali sa email sa negosyo?

Dahil ang napakaraming negosyo ay isinasagawa ngayon sa pamamagitan ng email, ang pag -unawa sa pag -uugali sa email sa negosyo ay may malaking halaga.Ang ilang mga alituntunin na dapat tandaan ay malaman ang madla, panatilihing maikli ang komunikasyon at hanggang sa punto, at panatilihin ang email sa negosyo na katulad ng regular na mail sa negosyo.Sa loob ng mga patnubay na ito para sa pag -uugali sa email ng negosyo mayroong maraming mga pagbubukod.

Kung ang isa ay tumutugon sa isang query sa trabaho, o isang post sa negosyo, siguraduhin na matiyak kung posible kung ang isang tao ay maaaring magpadala ng mga kalakip.Ang isang email sa negosyo bilang tugon sa isang ad para sa isang trabaho ay dapat na mahalagang isang sulat ng takip.Karamihan sa mga ad ay sasabihin kung ilakip ang isang resume o gupitin at i -paste ang resume.Ang ilang mga kumpanya ay hindi magbubukas ng mga kalakip at tatanggalin ang email na may mga kalakip.

Gayundin, kapag ang isang kalakip ay katanggap -tanggap, siguraduhin na hindi ito mahusay na haba.Ang pagpapadala ng anumang higit sa 150k ay itinuturing na isang mahusay na paglabag sa pag -uugali sa email sa negosyo sa karamihan ng mga kaso.Gayunpaman, ang isang proyekto na ang dalawang tao ay nagtatrabaho nang magkasama ay maaaring paminsan -minsan ay nangangailangan ng mga graphic o mga file ng proyekto na tumatagal ng mas maraming puwang.Tiyakin lamang kung nais ng Business Associate na maipadala ito sa pamamagitan ng email.Mas gusto niya ang isang kopya ng snail mail disc upang mabawasan kung gaano katagal aabutin ng isang email ang isang email.Sa pangkalahatan, tugunan ang mga tao tulad ng kung ang isa ay nakikipag -usap sa tao.Kung ang isa ay karaniwang nakikipag -usap sa isang tao bilang G. Brown, huwag magsimula ng isang sulat sa pamamagitan ng paggamit ng unang pangalan ni G. Brown.Kung ang isa ay karaniwang tumatawag kay G. Brown sa pamamagitan ng kanyang unang pangalan, ang pag -uugali sa email sa negosyo ay nagbibigay -daan para sa hindi gaanong pormal na address.sa mga doktor.Sa kasong ito gamitin ang pormal na pamagat ng Dr.

Tiyakin na isama ang isang tukoy na linya ng paksa tungkol sa mga nilalaman ng email ng isang tao.Maaari itong maging "tugon sa pag -post ng trabaho sa #1351 sa listahan ng Craig," o "Hayaan ang matugunan sa linggong ito upang talakayin ang aming mga pagpipilian."Siguraduhin na ang paksa ay sumasalamin sa materyal na balak na ipakita.Dapat din itong libre sa mga pagdadaglat ng chat.Ang dalawang malapit na mga kasama sa negosyo ay maaaring isama ang mga ito sa kanilang mga email, ngunit sa pangkalahatan ay pormal ay mas mahusay.

Upang mabawasan ang espasyo, huwag quote ang lahat ng materyal na ipinadala ng ibang tao.Gupitin, i -paste, at quote lamang ang mga maikling piraso ng materyal kung may kaugnayan.Kung ang materyal ay hindi nauugnay, tanggalin ang sinipi na materyal bago tumugon sa isang mensahe.Gayundin, panatilihing maikli ang sariling materyal at hanggang sa punto.

Ang pag-uugali sa email sa negosyo ay nangangailangan ng isa upang makipag-usap gamit ang mahusay na grammar, maayos na itinayo na mga pangungusap at maayos na nabaybay na mga salita.Kung ang isa ay hindi malakas sa mga lugar na ito, ang mga komunikasyon ay maaaring magmukhang medyo hangal at gawing mas matalino ang isang tao.Maging tiyak na baybayin at grammar check material, at pagkatapos ay basahin ito muli, out ng malakas, upang mapatunayan ito ay may katuturan.Kung ang Grammar ay nananatiling problema, isaalang -alang ang isang kurso sa pagsulat ng negosyo upang makatulong na mapabuti ang nakasulat na komunikasyon.

Panghuli, huwag magdagdag ng mga kasama sa negosyo sa listahan ng biro ng isang tao.Ito ay isang malinaw na paglabag sa pag -uugali sa email sa negosyo.Kung ang isa ay nakikipagtulungan sa isang taong nasisiyahan sa mga biro, hilingin sa kanilang pribadong email upang idagdag sa listahan ng isang tao.Gayundin, hindi kailanman ipasa ang chain mail sa isang kasama sa negosyo.Kung ang isang tao ay tumatanggap ng isang babala sa virus, suriin ang mga site ng hoax sa internet bago ipadala ito sa mga kasama sa negosyo.Karamihan sa mga babala sa virus na ipinadala sa pamamagitan ng email ay mga hoax at maging sanhi ng hindi kinakailangang alarma, o kumuha ng puwang sa kung ano ang dapat na isang mailbox na nakatuon sa negosyo.