Mit kell tudnom az üzleti e -mail etikettről?

Mivel oly sok üzletet folytatnak e -mailben, az üzleti e -mail etikett megértése nagyon értékes.Néhány útmutató, amelyet szem előtt kell tartani, hogy megismerjük a közönséget, megőrizzük a kommunikációt röviden és lényegében, és az üzleti e -maileket hasonlóan tartsuk a szokásos üzleti levélhez.Az üzleti e -mail etikettre vonatkozó ezen iránymutatásokon belül számos kivétel van.A munkavégzés hirdetésére adott üzleti e -mailnek lényegében kísérőlevélnek kell lennie.A legtöbb hirdetés azt fogja mondani, hogy csatlakoztatja -e vagy vágja -e és beilleszti -e az önéletrajzot.Egyes vállalatok nem nyitják meg a mellékleteket, és az e -maileket a mellékletekkel törli.

Ugyanakkor, ha egy kötődés elfogadható, győződjön meg arról, hogy nem nagy a hosszú.A legtöbb esetben az üzleti e -mail etikettnek a 150 ezer feletti bármi elküldése.Ugyanakkor egy olyan projekt, amelyen két ember együtt dolgozik, időnként grafikát vagy projektfájlokat igényelhet, amelyek több helyet foglalnak el.Egyszerűen ellenőrizze, hogy az üzleti munkatárs e -mailben kívánja -e ezeket elküldeni.Előfordulhat, hogy inkább egy csigaposta lemez másolatát részesíti előnyben, hogy csökkentse, mennyi időbe telik egy e -mail betöltése.Általánosságban elmondható, hogy az emberek úgy szólítják, mint egy emberrel.Ha valaki általában Mr. Brown -ként fordul, akkor ne kezdje el a levelet Mr. Brown utónevének használatával.Ha az ember általában utónevével hívja Mr. Brown -ot, az üzleti e -mail etikett lehetővé teszi a kevésbé formális címet.az orvosoknak.Ebben az esetben használja a Dr.

hivatalos címét.Ez lehet: „Válasz a Craig listáján a 1351 #1351 munkakörbejegyzésre” vagy „Találkozzunk ezen a héten, hogy megvitassuk a lehetőségeinket”.Győződjön meg arról, hogy a téma tükrözi az anyagot, amelyet bemutatni kíván.Ennek is mentesnek kell lennie a csevegés rövidítéseitől.Két közeli üzleti munkatárs magában foglalhatja őket az e -mailekbe, de általában a formális.Vágja le, illessze be és idézze csak rövid anyagdarabot, ha releváns.Ha az anyag nem releváns, akkor törölje az idézett anyagot, mielőtt válaszolna egy üzenetre.Ugyancsak tartsa röviden és lényegében a saját anyagát.

Az üzleti e-mail etikettnek tovább megköveteli, hogy jó nyelvtan, jól felépített mondatok és megfelelően megfogalmazott szavakkal kommunikáljanak.Ha az egyik nem erős ezeken a területeken, akkor a kommunikáció meglehetősen ostoba lehet, és kevésbé intelligensnek tűnhet.Ügyeljen arra, hogy írja be és nyelvtani ellenőrző anyagot, majd olvassa el újra, hangosan, hogy ellenőrizze, hogy van -e értelme.Ha a nyelvtan továbbra is problémát jelent, fontolja meg az üzleti írás kurzust, hogy javítsa az írásbeli kommunikációt.Ez az üzleti e -mail etikett egyértelmű megsértése.Ha valakivel együtt dolgozik, aki vicceket élvez, kérjen privát e -mailt, hogy felvegye a listáját.Ugyancsak soha ne továbbítsa a Chain Mail -t egy üzleti munkatársnak.Ha az ember vírus figyelmeztetést kap, ellenőrizze az internetes csalás webhelyeit, mielőtt ezt az üzleti munkatársaknak küldené.A legtöbb e-mailben elküldött vírus figyelmeztetés csalás, és felesleges riasztást okoz, vagy helyet foglal el abban, ami üzleti-orientált postafióknak kell lennie.