Tôi cần biết gì về nghi thức email kinh doanh?

Vì rất nhiều việc kinh doanh hiện được thực hiện qua email, việc hiểu nghi thức email kinh doanh có giá trị lớn.Một vài hướng dẫn cần lưu ý là để biết một đối tượng, hãy giữ liên lạc ngắn và đến mức, và giữ email kinh doanh tương tự như thư kinh doanh thông thường.Trong các hướng dẫn này cho nghi thức email kinh doanh, có một số ngoại lệ. Nếu một người đang trả lời truy vấn công việc hoặc một bài đăng kinh doanh, hãy chắc chắn khi có thể có thể gửi tệp đính kèm.Một email kinh doanh để trả lời quảng cáo cho một công việc về cơ bản là một thư xin việc.Hầu hết các quảng cáo sẽ nêu rõ việc đính kèm sơ yếu lý lịch hay cắt và dán sơ yếu lý lịch.Một số công ty sẽ không mở tệp đính kèm và sẽ xóa email với các tệp đính kèm.

là tốt, khi một tệp đính kèm được chấp nhận, hãy chắc chắn rằng nó không có độ dài lớn.Gửi bất cứ điều gì trên 150k được coi là vi phạm lớn nghi thức email kinh doanh trong hầu hết các trường hợp.Tuy nhiên, một dự án mà hai người đang làm việc cùng nhau đôi khi có thể yêu cầu các tệp đồ họa hoặc dự án chiếm nhiều không gian hơn.Đơn giản chỉ cần xác định xem các cộng tác viên kinh doanh có muốn những điều này được gửi qua email hay không.Anh ấy hoặc cô ấy có thể thích một bản sao đĩa Snail Mail để cắt giảm thời gian mất bao lâu để tải.Nói chung, giải quyết mọi người như người ta sẽ nói chuyện với người đó.Nếu một người thường gọi ai đó là ông Brown, thì hãy bắt đầu một lá thư bằng cách sử dụng tên đầu tiên của ông Brown.Nếu một người thường gọi ông Brown theo tên của mình, nghi thức email kinh doanh cho phép địa chỉ ít chính thức hơn.cho các bác sĩ.Trong trường hợp này, hãy sử dụng tiêu đề chính thức của Tiến sĩ

chắc chắn bao gồm một dòng chủ đề cụ thể liên quan đến nội dung của một email.Đây có thể là câu trả lời của người Viking để đăng công việc #1351 trong danh sách Craig, hoặc hoặc Let Let gặp nhau trong tuần này để thảo luận về các lựa chọn của chúng tôi.Hãy chắc chắn rằng chủ đề phản ánh tài liệu mà người ta dự định.Nó cũng nên không có chữ viết tắt trò chuyện.Hai cộng tác viên kinh doanh thân thiết có thể đưa họ vào email của họ, nhưng nhìn chung chính thức là tốt hơn. Để cắt giảm không gian, không trích dẫn tất cả các tài liệu được gửi bởi người khác.Cắt, dán và trích dẫn chỉ các bit ngắn của vật liệu khi có liên quan.Nếu tài liệu không liên quan, hãy xóa tài liệu được trích dẫn trước khi trả lời tin nhắn.Đồng thời, giữ cho một vật liệu của riêng mình ngắn và đến điểm.Nghi thức email kinh doanh thêm yêu cầu người ta giao tiếp bằng cách sử dụng ngữ pháp tốt, các câu được xây dựng tốt và các từ được đánh vần đúng.Nếu một người không mạnh mẽ trong các lĩnh vực này, giao tiếp có thể trông khá ngu ngốc và làm cho người ta có vẻ kém thông minh hơn.Hãy chắc chắn để đánh vần và kiểm tra ngữ pháp, và sau đó đọc lại, to, để xác minh nó có ý nghĩa.Nếu ngữ pháp vẫn còn là một vấn đề, hãy xem xét một khóa học trong văn bản kinh doanh để giúp cải thiện giao tiếp bằng văn bản. Cuối cùng, đừng thêm các cộng tác viên kinh doanh vào danh sách một trò đùa.Đây là một vi phạm rõ ràng về nghi thức email kinh doanh.Nếu một người làm việc với một người thích những trò đùa, hãy yêu cầu email riêng tư của họ để thêm vào một danh sách.Đồng thời, không bao giờ chuyển tiếp chuỗi thư đến một cộng tác viên kinh doanh.Nếu một người nhận được cảnh báo virus, hãy kiểm tra các trang web lừa bịp internet trước khi gửi điều này cho các cộng sự kinh doanh.Hầu hết các cảnh báo virus được gửi qua email là những trò lừa bịp và gây ra báo động không cần thiết hoặc chiếm không gian trong hộp thư hướng đến doanh nghiệp.