Τι είναι ένα γράφημα λογαριασμών;

Οι λογαριασμοί λογαριασμών είναι ουσιαστικά μια λίστα των διαφόρων κατηγοριών για τα έσοδα και τα έξοδα που σχετίζονται με τα οικονομικά ενός οργανισμού.Ενώ η ακριβής διαμόρφωση των στοιχείων γραμμής σε ένα διάγραμμα λογαριασμών μπορεί να διαφέρει ελαφρώς από μια οντότητα σε μια άλλη, υπάρχουν μερικές βασικές κατηγορίες που θα βρεθούν σχεδόν σε κάθε λογιστικό βιβλίο.Οι πρόσθετες κατηγορίες ενδέχεται να αντικατοπτρίζουν τη φύση της επιχείρησης που διεξάγεται από τον οργανισμό, όπως τα φιλανθρωπικά κεφάλαια που προορίζονται για συγκεκριμένους σκοπούς ή περιουσιακά στοιχεία που προορίζονται για το έργο επέκτασης που συνδέεται με την εταιρεία.

Η βασική ομάδα κατηγοριών που βρίσκονται σε ένα γράφημα λογαριασμών δεν είναι διαφορετικά από εκείνες που βρίσκονται σχεδόν σε κάθε προϋπολογισμό των νοικοκυριών.Αυτά θα περιλαμβάνουν στοιχεία γραμμής όπως υπολείμματα ενοικίου ή υποθηκών και πληρωμών, βασικές επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας και οποιοδήποτε συνεχιζόμενο χρέος που καταβάλλεται κάθε μήνα, όπως τα υπόλοιπα των πιστωτικών καρτών.Η ακριβής σειρά αυτών των κατηγοριών μπορεί να καθοριστεί περαιτέρω από την ίδρυση μιας σειράς στοιχείων γραμμής ή ακολουθώντας μια προσέγγιση γενικού βιβλίου και περιλαμβάνει ορισμένα στοιχεία υπό ευρείες κατηγορίες.Για παράδειγμα, μπορεί να είναι χρήσιμο να δομηθούν οι λογαριασμοί, έτσι ώστε τα στοιχεία γραμμής ηλεκτρικής ενέργειας, νερού και τηλεφωνικών υπηρεσιών να ομαδοποιούνται στην κατηγορία των επιχειρήσεων κοινής ωφέλειας, αντί να εμφανίζονται ως αυτόνομες κατηγορίες.

μαζί με τα βασικάΚατηγορίες που περιλαμβάνονται σε ένα διάγραμμα λογαριασμών, υπάρχουν συχνά ονομασίες που είναι μοναδικές για την ειδική οντότητα.Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί μπορούν να χρησιμοποιούν στοιχεία γραμμής που επιτρέπουν την καταγραφή των τελών μελών, τα έσοδα που παράγονται από τη δραστηριότητα συγκέντρωσης κεφαλαίων ή τις συλλογές που πρόκειται να εφαρμοστούν σε ένα συγκεκριμένο ταμείο έργων.Με τις εταιρείες, ο λογαριασμός των λογαριασμών θα περιλαμβάνει πάντοτε απαιτήσεις καθώς και πληρωτέες ως μέρος της δομής.Συχνά υπάρχουν επίσης κατηγορίες που επιτρέπουν την τακτοποιημένη παρακολούθηση των διακριτικών κεφαλαίων που εκχωρούνται σε ένα συγκεκριμένο τμήμα ή για γενική χρήση από μια τοποθεσία της εταιρείας.

Πολλοί οργανισμοί επιλέγουν να χρησιμοποιήσουν ένα σύστημα λογαριασμών που απαιτεί τη δημιουργία τόσο ενός άλφα όσο και ενός αριθμητικού χαρακτηρισμού για κάθε κατηγορία που αντικατοπτρίζεται στο διάγραμμα λογαριασμών.Εάν υπάρχουν υποκατηγορίες που διαμένουν κάτω από τις κύριες κατηγορίες, αυτό συνήθως λαμβάνεται υπόψη κατά τη δημιουργία της ακολουθίας αρίθμησης που χρησιμοποιείται στα βιβλία.Αυτές οι ίδιες ονομασίες θα εμφανίζονται επίσης ως στοιχεία γραμμής τόσο στον ισολογισμό όσο και στην κατάσταση αποτελεσμάτων για τον οργανισμό.Ακολουθώντας αυτή τη διαδικασία, είναι πολύ εύκολο να διασχίσετε τις συναλλαγές αναφοράς και να διασφαλίσετε ότι τα οικονομικά αρχεία παραμένουν σωστά ισορροπημένα.