Biểu đồ tài khoản là gì?

Biểu đồ của các tài khoản về cơ bản là một danh sách các danh mục khác nhau về thu nhập và chi phí liên quan đến tài chính của một tổ chức.Mặc dù cấu hình chính xác của các mục dòng trên biểu đồ tài khoản có thể thay đổi một chút từ thực thể này sang thực thể khác, có một vài loại cơ bản sẽ được tìm thấy trong mỗi sổ cái kế toán.Các danh mục bổ sung có thể phản ánh bản chất của doanh nghiệp do tổ chức thực hiện, chẳng hạn như các quỹ từ thiện dành cho các mục đích cụ thể hoặc tài sản được đặt sang một bên cho dự án mở rộng liên quan đến công ty.Nhóm các danh mục cốt lõi được tìm thấy trong biểu đồ tài khoản không giống như các danh mục được tìm thấy trong mỗi ngân sách hộ gia đình.Chúng sẽ bao gồm các mặt hàng như các khoản tiền thuê hoặc số dư và thanh toán thế chấp, các tiện ích cơ bản và bất kỳ khoản nợ liên tục nào được trả mỗi tháng, chẳng hạn như số dư thẻ tín dụng.Thứ tự chính xác của các danh mục này có thể được xác định thêm bằng cách thiết lập một loạt các mục dòng hoặc bằng cách tuân theo cách tiếp cận sổ cái chung và bao gồm một số mục trong các danh mục rộng.Ví dụ, nó có thể hữu ích để cấu trúc biểu đồ tài khoản để các mặt hàng của các dịch vụ điện, nước và điện thoại được nhóm lại theo danh mục các tiện ích, thay vì xuất hiện dưới dạng các loại độc lập.Các danh mục bao gồm trong biểu đồ tài khoản, thường có các chỉ định duy nhất cho thực thể cụ thể.Các tổ chức phi lợi nhuận có thể sử dụng các mục dòng cho phép ghi lại các khoản phí thành viên, doanh thu được tạo ra từ hoạt động gây quỹ hoặc các bộ sưu tập sẽ được áp dụng cho một quỹ dự án cụ thể.Với các công ty, biểu đồ tài khoản sẽ luôn liên quan đến các khoản phải thu cũng như các khoản phải trả như một phần của cấu trúc.Cũng thường có các danh mục cho phép theo dõi có trật tự các quỹ tùy ý được gán cho một bộ phận cụ thể hoặc sử dụng chung bởi một địa điểm của công ty.Nhiều tổ chức chọn sử dụng một hệ thống tài khoản kêu gọi tạo ra cả alpha và chỉ định số cho từng danh mục được phản ánh trên biểu đồ của các tài khoản.Nếu có các loại phụ nằm trong các danh mục chính, điều này thường được xem xét khi thiết lập trình tự đánh số được sử dụng trong sổ cái.Những chỉ định tương tự cũng sẽ xuất hiện dưới dạng các mục dòng trên cả bảng cân đối kế toán và báo cáo thu nhập cho tổ chức.Bằng cách tuân theo quy trình này, rất dễ dàng để tham khảo các giao dịch tham chiếu chéo và đảm bảo các hồ sơ tài chính vẫn được cân bằng đúng.