Mi az a számla diagramja?

A számlák táblázata alapvetően a szervezet pénzügyeihez kapcsolódó jövedelem és költségek különféle kategóriáinak felsorolása.Noha a fióktáblák pontos konfigurációja a fiókok táblázatában kissé eltérhet az egyik entitástól a másikig, van néhány alapkategória, amelyek szinte minden számviteli főkönyvben megtalálhatók.További kategóriák tükrözhetik a szervezet által végrehajtott üzleti jellegét, például a jótékonysági alapokat, amelyeket meghatározott célokra különítettek el, vagy olyan eszközöket, amelyeket a társasághoz kapcsolódó A bővítési projekthez tartoznak.

A számlák diagramjában található kategóriák alapvető csoportja nem olyan, mint a szinte minden háztartási költségvetésben.Ide tartoznak az olyan vonaltételek, mint a bérleti díj vagy a jelzálogkölcsönök és a kifizetések, az alapvető közművek és a folyamatos adósság, amelyet minden hónapban fizetnek, például a hitelkártya -egyenlegeket.Ezeknek a kategóriáknak a pontos sorrendjét tovább lehet meghatározni egy sor tételek létrehozása, vagy egy általános főkönyvi megközelítés betartásával, és néhány tétel bevonásával széles kategóriákba.Példaként hasznos lehet a számlák diagramjának felépítése úgy, hogy a villamosenergia -, víz- és telefonszolgáltatások vonaltermékeit mind a közmű kategóriába sorolják, ahelyett, hogy önálló kategóriákként jelennek meg.A fiókok diagramjában szereplő kategóriák, gyakran vannak olyan megnevezések, amelyek egyediek az adott entitásra.A nonprofit szervezetek olyan sor tételeket használhatnak, amelyek lehetővé teszik a tagsági díjak rögzítését, az alapgyűjtési tevékenységekből származó bevételeket vagy az adott projektalapra alkalmazandó gyűjteményeket.A vállalatokkal a számlák diagramja mindig követeléseket és kötelezettségeket von maga után a szerkezet részeként.Gyakran vannak olyan kategóriák is, amelyek lehetővé teszik egy adott osztályhoz rendelt diszkrecionális alapok szabályozását vagy a vállalat helyének általános felhasználását.

Sok szervezet úgy dönt, hogy olyan fiókrendszert használ, amely felszólít mind az alfa, mind az egyes kategóriák numerikus megnevezésére, amely a számlák táblázatában tükrözi.Ha a fő kategóriákban vannak alkategóriák, akkor ezt általában figyelembe veszik a főkönyvekben használt számozási sorrend beállításakor.Ugyanezek a megnevezések vonaltáblákként jelennek meg mind a mérlegben, mind a szervezet eredménykimutatásában.Ennek a folyamatnak a követésével nagyon könnyű átlépni a referencia -tranzakciókat, és gondoskodni arról, hogy a pénzügyi nyilvántartások megfelelően kiegyensúlyozottak maradjanak.