Ano ang isang tsart ng mga account?

Ang mga tsart ng mga account ay mahalagang listahan ng iba't ibang mga kategorya para sa kita at mga gastos na nauugnay sa pananalapi ng isang samahan.Habang ang eksaktong pagsasaayos ng mga item ng linya sa isang tsart ng mga account ay maaaring magkakaiba nang kaunti mula sa isang nilalang patungo sa isa pa, may ilang mga pangunahing kategorya na matatagpuan sa halos lahat ng accounting ledger.Ang mga karagdagang kategorya ay maaaring sumasalamin sa likas na katangian ng negosyo na isinasagawa ng samahan, tulad ng mga pondo ng kawanggawa na nakalaan para sa mga tiyak na layunin, o mga pag -aari na itinabi para sa isang proyekto ng pagpapalawak na nauugnay sa kumpanya.

Ang pangunahing pangkat ng mga kategorya na matatagpuan sa isang tsart ng mga account ay hindi katulad ng mga natagpuan sa halos lahat ng badyet ng sambahayan.Kasama dito ang mga nasabing linya ng linya tulad ng mga balanse at pagbabayad ng utang at pagbabayad, pangunahing mga kagamitan, at anumang patuloy na utang na binabayaran sa bawat buwan, tulad ng mga balanse sa credit card.Ang eksaktong pagkakasunud -sunod ng mga kategoryang ito ay maaaring higit na tinukoy sa pamamagitan ng pagtatatag ng isang serye ng mga item ng linya, o sa pamamagitan ng pagsunod sa isang pangkalahatang diskarte sa ledger at isama ang ilang mga item sa ilalim ng malawak na kategorya.Bilang isang halimbawa, maaaring makatulong na istraktura ang tsart ng mga account upang ang mga linya ng linya ng kuryente, tubig, at mga serbisyo sa telepono ay lahat ay pinagsama sa ilalim ng kategorya ng mga utility, sa halip na lumilitaw bilang mga kategorya na nag -iisa.Ang mga kategorya na kasama sa isang tsart ng mga account, madalas na mga pagtatalaga na natatangi sa tiyak na nilalang.Ang mga non -profit na organisasyon ay maaaring gumamit ng mga item ng linya na nagbibigay -daan para sa pag -record ng mga membership dues, kita na nabuo mula sa aktibidad ng pagtataas ng pondo, o mga koleksyon na ilalapat sa isang tiyak na pondo ng proyekto.Sa mga kumpanya, ang tsart ng mga account ay palaging kasangkot sa mga natanggap pati na rin ang mga payable bilang bahagi ng istraktura.Mayroong madalas din na mga kategorya na nagbibigay -daan para sa maayos na pagsubaybay sa mga pondo ng pagpapasya na itinalaga sa isang tiyak na kagawaran o para sa pangkalahatang paggamit ng isang lokasyon ng kumpanya.

Maraming mga organisasyon ang pumili na gumamit ng isang sistema ng mga account na nanawagan para sa paglikha ng parehong isang alpha at isang bilang na pagtatalaga para sa bawat kategorya na makikita sa tsart ng mga account.Kung may mga sub-kategorya na naninirahan sa ilalim ng mga pangunahing kategorya, karaniwang isinasaalang-alang ito kapag nagse-set up ng pagkakasunud-sunod ng numero na ginamit sa mga ledger.Ang parehong mga pagtatalaga ay lilitaw din bilang mga item sa linya sa parehong balanse ng sheet at ang pahayag ng kita para sa samahan.Sa pamamagitan ng pagsunod sa prosesong ito, napakadaling i -cross ang mga transaksyon sa sanggunian at matiyak na ang mga talaan sa pananalapi ay mananatiling balanse nang maayos.