Apa itu bagan akun?

Bagan akun pada dasarnya merupakan daftar dari berbagai kategori untuk pendapatan dan pengeluaran yang terkait dengan keuangan suatu organisasi.Sementara konfigurasi yang tepat dari item baris pada bagan akun dapat sedikit berbeda dari satu entitas ke entitas lainnya, ada beberapa kategori dasar yang akan ditemukan di hampir setiap buku besar akuntansi.Kategori tambahan dapat mencerminkan sifat bisnis yang dilakukan oleh organisasi, seperti dana amal yang disisihkan untuk tujuan tertentu, atau aset yang disisihkan untuk proyek ekspansi yang terkait dengan perusahaan.

Kelompok inti kategori yang ditemukan dalam bagan akun tidak berbeda dengan yang ditemukan di hampir setiap anggaran rumah tangga.Ini akan mencakup item baris seperti sewa atau saldo hipotek dan pembayaran, utilitas dasar, dan hutang yang sedang berlangsung yang dibayarkan pada setiap bulan, seperti saldo kartu kredit.Urutan yang tepat dari kategori -kategori ini mungkin lebih lanjut ditentukan oleh pembentukan serangkaian item baris, atau dengan mengikuti pendekatan buku besar umum dan memasukkan beberapa item dalam kategori luas.Sebagai contoh, mungkin bermanfaat untuk menyusun bagan akun sehingga item saluran listrik, air, dan layanan telepon semuanya dikelompokkan di bawah kategori utilitas, daripada muncul sebagai kategori yang berdiri sendiri.

bersama dengan dasarKategori yang termasuk dalam bagan akun, sering ada penunjukan yang unik untuk entitas tertentu.Organisasi nirlaba dapat memanfaatkan item baris yang memungkinkan pencatatan iuran keanggotaan, pendapatan yang dihasilkan dari aktivitas penggalangan dana, atau koleksi yang akan diterapkan pada dana proyek tertentu.Dengan perusahaan, bagan akun akan selalu melibatkan piutang serta hutang sebagai bagian dari struktur.Sering ada juga kategori yang memungkinkan pelacakan dana diskresi yang ditugaskan ke departemen tertentu atau untuk penggunaan umum oleh lokasi perusahaan.

Banyak organisasi memilih untuk menggunakan sistem akun yang membutuhkan pembuatan alfa dan sebutan numerik untuk setiap kategori yang tercermin pada bagan akun.Jika ada sub-kategori yang berada di bawah kategori utama, ini biasanya dipertimbangkan ketika menyiapkan urutan penomoran yang digunakan dalam buku besar.Penunjukan yang sama ini juga akan muncul sebagai item baris di neraca dan laporan laba rugi untuk organisasi.Dengan mengikuti proses ini, sangat mudah untuk melintasi transaksi referensi dan memastikan catatan keuangan tetap seimbang dengan benar.