Τι είναι το προφίλ ικανότητας;

Ένα προφίλ ικανότητας είναι μια λίστα με τις γνώσεις, τις δεξιότητες και τις ικανότητες που απαιτούνται για την εκτέλεση μιας εργασίας καλά.Οι τύποι δεξιοτήτων που αναφέρονται σε ένα προφίλ ικανότητας εξαρτώνται από την εργασία και το περιβάλλον εργασίας.Γενικά, οι εργοδότες δημιουργούν προφίλ ικανότητας είτε για να αξιολογήσουν τους υποψηφίους για εργασία είτε να καθορίσουν πού ένας εργαζόμενος πρέπει να βελτιώσει την απόδοση για να καλύψει τις ανάγκες της θέσης.Τα προφίλ ικανότητας χρησιμοποιούνται συνήθως ως μέρος της διαχείρισης ανθρώπινων πόρων που βασίζονται σε ικανότητες (HR).Είναι παρόμοια με τις περιγραφές θέσεων εργασίας, αλλά παρέχουν ένα μέσο για την αξιολόγηση του τρόπου με τον οποίο το σύνολο δεξιοτήτων του εργαζομένου και το μέτρο απόδοσης της εργασίας μέχρι τις απαιτήσεις.

Τα προφίλ αυτού του τύπου μπορεί να περιλαμβάνουν δεξιότητες όπως η πληκτρολόγηση, η κατάθεση και η προσωπική υγιεινή.Μπορούν επίσης να απαιτήσουν βαθμούς και πιστοποιήσεις που εγγυώνται ότι ο υποψήφιος έχει την εκπαίδευση που απαιτείται για τη θέση.Οι εργασίες κατασκευής συχνά απαιτούν πιστοποιήσεις για τη λειτουργία ορισμένων τύπων μηχανημάτων, όπως τα περονοφόρα ανυψωτικά στοιχεία, τα οποία μπορούν να βοηθήσουν στη διασφάλιση της επάρκειας και της ασφάλειας του εργαζομένου όταν λειτουργούν βαρύ ή ακριβό εξοπλισμό.θέση.Εάν ένας διοικητικός βοηθός εργάζεται σε ένα γραφείο που αποκτά ένα σύστημα πληροφορικής, η εκμάθηση της εκτέλεσης του συστήματος υπολογιστών γίνεται μέρος της περιγραφής της εργασίας για τη θέση και επομένως μέρος του προφίλ ικανότητας για την εργασία.Η αλλαγή ενός προφίλ ικανότητας μπορεί επίσης να περιλαμβάνει την αφαίρεση των παρωχημένων απαιτήσεων ικανότητας που δεν ισχύουν πλέον για τη θέση.Σε πολλές θέσεις γραφείου, η λειτουργία της μηχανής φαξ θα ήταν μια παρωχημένη και περιττή απαίτηση δεξιοτήτων, ενώ ορισμένα γραφεία εξακολουθούν να χρησιμοποιούν μηχανές φαξ σε καθημερινή βάση.

Η διαχείριση των ανθρώπινων πόρων είναι το τμήμα μιας επιχείρησης που διαχειρίζεται τη δραστηριότητα των εργαζομένων.Είναι γενικά υπεύθυνοι για την πρόσληψη, την κατάρτιση και την εκτόξευση εργαζομένων και συχνά είναι υπεύθυνοι για την επικοινωνία μηνυμάτων μεταξύ της διαχείρισης των επιχειρήσεων και των εργαζομένων.Ένα προφίλ ικανότητας δημιουργείται συνήθως από ένα μέλος του HR ως μέσο αξιολόγησης του πόσο καλά οι εργαζόμενοι κάνουν τις δουλειές τους, συνήθως για να αξιολογήσουν το έργο τους και να τους εκπαιδεύσουν για να κάνουν καλύτερα.Οι εργαζόμενοι που δεν πληρούν τις απαραίτητες ικανότητες για εργασία μπορούν να κληθούν να μάθουν νέες δεξιότητες ή να πιστοποιηθούν σε συγκεκριμένες δεξιότητες ως προϋπόθεση της συνεχιζόμενης απασχόλησης σε αυτή τη θέση.

Ένα προφίλ ικανότητας μπορεί επίσης να βοηθήσει έναν εργαζόμενο HR να βελτιώσει τις επιχειρήσεις μετακινώντας τους υπαλλήλους σε θέσεις εργασίας στις οποίες οι δεξιότητές τους είναι καλύτερα προσαρμοσμένες.Αυτό μπορεί να σημαίνει τη μετακίνηση ενός ιδιαίτερα ταλαντούχου υπαλλήλου σε μια θέση στην οποία μπορεί να χρησιμοποιήσει καλύτερα τις δεξιότητές της.Μπορεί επίσης να σημαίνει την κατάργηση ενός υπαλλήλου από μια εξειδικευμένη θέση εάν γίνει σαφές ότι δεν μπορεί να αποκτήσει τις δεξιότητες που απαιτούνται για να παραμείνουν απασχολούμενοι σε αυτή τη θέση.Η κατάργηση ενός εργαζομένου είναι συνήθως μια τελευταία λύση, αφού η διορθωτική εκπαίδευση ήταν αναποτελεσματική για την αύξηση των δεξιοτήτων του εργαζομένου στα επίπεδα που καθορίζονται στο προφίλ ικανότητας.