Hồ sơ năng lực là gì?

Hồ sơ năng lực là danh sách các kiến thức, kỹ năng và khả năng cần thiết để thực hiện tốt công việc.Các loại kỹ năng được liệt kê trong một hồ sơ năng lực phụ thuộc vào công việc và môi trường làm việc.Nói chung, nhà tuyển dụng tạo hồ sơ năng lực để đánh giá ứng viên cho một công việc hoặc xác định nơi một nhân viên cần cải thiện hiệu suất để đáp ứng nhu cầu của vị trí.Hồ sơ năng lực thường được sử dụng như một phần của Quản lý Nhân sự dựa trên năng lực (HR).Chúng tương tự như các mô tả công việc, nhưng chúng cung cấp một phương tiện để đánh giá cách các bộ kỹ năng nhân viên và hiệu suất công việc đo lường theo yêu cầu.

Hồ sơ của loại này có thể bao gồm các kỹ năng như gõ, nộp đơn và vệ sinh cá nhân.Họ cũng có thể yêu cầu bằng cấp và chứng chỉ đảm bảo ứng viên có giáo dục cần thiết cho vị trí này.Các công việc xây dựng thường yêu cầu chứng nhận trong việc vận hành một số loại máy móc, như xe nâng, có thể giúp đảm bảo sự thành thạo và an toàn của công nhân khi vận hành thiết bị nặng hoặc đắt tiền.chức vụ.Nếu một trợ lý hành chính làm việc trong một văn phòng có được hệ thống máy tính, việc học chạy hệ thống máy tính trở thành một phần của mô tả công việc cho vị trí và do đó một phần của hồ sơ năng lực cho công việc.Thay đổi hồ sơ năng lực cũng có thể bao gồm loại bỏ các yêu cầu năng lực lỗi thời mà không còn áp dụng cho vị trí này.Ở nhiều vị trí văn phòng, hoạt động của Fax Machine sẽ là một yêu cầu kỹ năng lỗi thời và không cần thiết, trong khi một số văn phòng vẫn sử dụng máy fax hàng ngày. Quản lý nhân sự là bộ phận của một doanh nghiệp quản lý hoạt động của nhân viên.Họ thường chịu trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo và sa thải nhân viên và thường chịu trách nhiệm truyền đạt thông điệp giữa quản lý kinh doanh và nhân viên.Một hồ sơ năng lực thường được tạo bởi một thành viên của HR như một phương tiện để đánh giá mức độ nhân viên đang làm công việc của họ, thường là để đánh giá công việc của họ và đào tạo họ để làm tốt hơn.Nhân viên không đáp ứng các năng lực cần thiết cho một công việc có thể được yêu cầu học các kỹ năng mới hoặc được chứng nhận về các kỹ năng cụ thể như một điều kiện tiếp tục việc làm ở vị trí đó.Một hồ sơ năng lực cũng có thể giúp nhân viên nhân sự cải thiện hoạt động bằng cách chuyển nhân viên vào các công việc mà kỹ năng của họ phù hợp hơn.Điều này có thể có nghĩa là chuyển một nhân viên đặc biệt tài năng vào một vị trí mà cô ấy có thể sử dụng tốt hơn các kỹ năng của mình.Nó cũng có thể có nghĩa là loại bỏ một nhân viên khỏi vị trí lành nghề nếu rõ ràng rằng anh ta không thể có được các kỹ năng cần thiết để duy trì việc làm ở vị trí đó.Việc loại bỏ một nhân viên thường là phương sách cuối cùng, sau khi đào tạo khắc phục đã không hiệu quả trong việc nâng các kỹ năng của nhân viên lên các cấp được chỉ định trên hồ sơ năng lực.