Τι είναι μια διαδικασία συνεχούς βελτίωσης;

Μια διαδικασία συνεχούς βελτίωσης (CIP) είναι μια προσέγγιση της διαχείρισης που βασίζεται στη συνεχή βελτίωση σε μια εταιρεία για να παραμείνει μπροστά από τον ανταγωνισμό και να δημιουργήσει μια οργανωτική κουλτούρα ποιότητας.Αυτή η προσέγγιση δεν φαίνεται μόνο στον εταιρικό κόσμο αλλά και στο στρατό και σε ιδρύματα όπως τα σχολεία.Οι οργανισμοί μπορούν να δημιουργήσουν τη δική τους προσέγγιση ή να βασίζονται σε έναν σύμβουλο για να δημιουργήσουν ένα σχέδιο που θα λειτουργήσει για τις ανάγκες τους.

Στη διαδικασία συνεχούς βελτίωσης, ο στόχος είναι να πραγματοποιηθούν αυξητικές αλλαγές με την πάροδο του χρόνου για να δημιουργήσουν μια τάση βελτίωσης.Αντί να αναπτύξει μια διαδικασία και να την αφήσει όπως είναι, ένα εργοστάσιο θα συνεχίσει να το βελτιώνει για να το βελτιώσει.Η ποιότητα της παραγωγής της εταιρείας θα πρέπει να αυξηθεί σταθερά ενώ η εταιρεία γίνεται πιο αποτελεσματική.Αυτό μπορεί να ισχύει για οτιδήποτε από την κατασκευή αυτοκινήτων έως τη διδασκαλία των μαθητών.Αυτή η διαδικασία λειτουργεί μακροπρόθεσμα και όχι αντιδρώντας σε συγκεκριμένα θέματα όπως συμβαίνουν. "Αυτό μπορεί να ξεκινήσει με τον εντοπισμό διαφόρων τομέων που θα μπορούσαν να επωφεληθούν από τη βελτίωση και την καθιέρωση σαφών στόχων και ενός σχεδίου.Αυτό θα συμβάλει στη διατήρηση της λογοδοσίας, καθώς η εταιρεία μπορεί να ελέγξει την απόδοση ενάντια στους δηλωμένους στόχους για να διαπιστωθεί αν τους πληροί.Στη διαδικασία συνεχούς βελτίωσης, η εταιρεία μπορεί επίσης να επικεντρωθεί στην ενσωμάτωση της ανατροφοδότησης από τα μέλη του προσωπικού σε κάθε επίπεδο.Ο καθένας μπορεί να παρουσιάσει μια ιδέα και θα λάβει δίκαιη ακρόαση και η εταιρεία θα αποφασίσει εάν θα την υιοθετήσει.

Ένα πλεονέκτημα για τη διαδικασία συνεχούς βελτίωσης είναι η δυνατότητα να παραμείνει μπροστά από τον ανταγωνισμό.Οι εταιρείες με σταθερό μάτι για βελτίωση μπορούν επίσης να προσελκύσουν περισσότερους επενδυτές και μετόχους, καθώς μπορούν να παράγουν πληροφορίες σχετικά με τα μετρήσιμα επιτεύγματα και να δείξουν πώς ο καθορισμός στόχου τους επηρεάζει τις επιχειρηματικές τους πρακτικές.Μια εταιρεία μπορεί, για παράδειγμα, να θέσει έναν στόχο να μειώσει το χρόνο παραγωγής στο μισό κατά τη διάρκεια ενός έτους.Εφαρμόζει μια ποικιλία βελτιώσεων για την επίτευξη αυτού του στόχου και όταν το ανταποκρίνεται, θέτει έναν νέο στόχο να ανταποκριθεί, με στόχο τη βελτίωση πάντα.

Σε ένα περιβάλλον όπου η διαδικασία συνεχούς βελτίωσης είναι μέρος του πολιτισμού, οι εταιρείες μπορούνΧρησιμοποιήστε μια ποικιλία εργαλείων για να αξιολογήσετε την απόδοση και να συλλέξετε σχόλια.Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν τακτικές συνεδριάσεις προσωπικού, εκθέσεις εποπτών για το προσωπικό και σχολιασμό ή κιβώτια προτάσεων που οποιοσδήποτε υπάλληλος μπορεί να υποβάλει ιδέες όπως προκύπτουν.Ενώ είναι συχνά παρούσα μια σαφής αλυσίδα διοίκησης, όλοι οι εργαζόμενοι έχουν επίσης ίσο δικαίωμα να ακουστούν και μπορούν να φέρουν νέες ιδέες στο τραπέζι από τους δικούς τους τομείς εμπειρογνωμοσύνης.Ένα άτομο που εργάζεται στο πάτωμα του εργοστασίου με εξοπλισμό μπορεί να έχει ιδέες που ένας επόπτης δεν χειρίζεται τον εξοπλισμό κάθε μέρα.