Τι είναι μια πισίνα κόστους;

Επίσης γνωστά ως κέντρα κόστους, οι ομάδες κόστους είναι ομάδες συναφών δαπανών που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο προϊόν ή υπηρεσία με κάποιο τρόπο.Πολλές επιχειρήσεις καθώς και ιδρύματα ανώτερης μάθησης κάνουν χρήση της ομάδας κόστους για την παρακολούθηση των δαπανών που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο έργο ή τμήμα.Η ιδέα πίσω από την πισίνα είναι να συσχετίσει το άμεσο και έμμεσο κόστος με έναν συγκεκριμένο οδηγό κόστους, καθιστώντας πολύ πιο εύκολο τον προσδιορισμό του συνολικού ποσού των δαπανών που σχετίζονται με τη λειτουργία του τμήματος ή την ολοκλήρωση ενός συγκεκριμένου έργου.

Ενώ η ακριβής δομή μιας ομάδας κόστους ποικίλλει, οι περισσότεροι οργανισμοί προτιμούν να δημιουργούν αριθμητικές ακολουθίες που μπορούν στη συνέχεια να αντιστοιχιστούν σε ένα συγκεκριμένο έργο.Συχνά, η ατομική ομάδα κόστους θα έχει έως και δέκα ψηφία στην ακολουθία, με ορισμένες ομάδες αυτών των ψηφίων που χρησιμοποιούνται για να συσχετιστούν πίσω στο έργο.Για παράδειγμα, τα πρώτα τέσσερα ψηφία της ομάδας κόστους μπορούν να προσδιορίσουν ένα συγκεκριμένο τμήμα που εργάζεται για το έργο, ενώ τα επόμενα δύο προσδιορίζουν το ίδιο το έργο.Τα τελευταία τέσσερα ψηφία θα σχετίζονταν με μια συγκεκριμένη υποομάδα δαπανών που σχετίζονται με το έργο, όπως το κόστος επικοινωνίας.

Η δημιουργία μιας ομάδας κόστους καθιστά δυνατή τη γρήγορη συσχέτιση με το σωστό τμήμα και το έργο.Για το λόγο αυτό, δεν είναι ασυνήθιστο για έναν επιχειρηματικό πελάτη να παρέχει στον προμηθευτή ένα συγκεκριμένο κέντρο κόστους ή αριθμό πισίνας για αναφορά στο τιμολόγιο για τα παρεχόμενα αγαθά ή υπηρεσίες.Η ακολουθία των χαρακτήρων που συνθέτουν την πισίνα παρέχουν στο τμήμα λογιστικής με τις πληροφορίες που απαιτούνται για να χρεώσουν το κόστος πίσω στο σωστό στοιχείο γραμμής εντός των λογιστικών αρχείων.

Μια πισίνα κόστους μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση οποιουδήποτε συνόλου δαπανών που επιθυμούν.Για παράδειγμα, ένας εθνικός διευθυντής πωλήσεων θα μπορούσε να αναθέσει κέντρα κόστους ή ομάδες σε κάθε μία από τις περιοχές πωλήσεων υπό τη δικαιοδοσία του, καθιστώντας δυνατή την κατάρρευση των δαπανών διαίρεσης με βάση τη γεωγραφική περιοχή.Οι δεξαμενές κόστους μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για τον εντοπισμό συγκεκριμένων ομάδων δαπανών που σχετίζονται με ένα ενιαίο έργο, καθιστώντας δυνατή την εύκολη εντοπισμό πόσα δαπανώνται για τους υπαλλήλους, αυτό που δαπανήθηκε για τις ανάγκες των τηλεπικοινωνιών, όπως οι κλήσεις των συνεδρίων και πόσο από τον προϋπολογισμό του έργου ήτανπου δαπανώνται για τη διεξαγωγή ερευνών των καταναλωτών.

Όταν χρησιμοποιείται για το καλύτερο πλεονέκτημα, μια πισίνα κόστους απλοποιεί σημαντικά τη λογιστική εργασία.Η ακολουθία των χαρακτήρων διευκολύνει τη συσχέτιση διαφόρων δαπανών με ένα συγκεκριμένο έργο, χωρίς να χρειάζεται να ξοδεύετε πολύ χρόνο για να ερευνήσετε τον τρόπο εφαρμογής της χρέωσης.Εφόσον το τμήμα λογιστικής γνωρίζει ποιο κέντρο έχει ανατεθεί σε ποιο τμήμα ή έργο, είναι δυνατόν να εφαρμοστούν τα τέλη γρήγορα και αποτελεσματικά.