Một nhóm chi phí là gì?

Còn được gọi là trung tâm chi phí, nhóm chi phí là các nhóm chi phí liên quan mà tất cả liên quan đến một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể theo một cách nào đó.Nhiều doanh nghiệp cũng như các tổ chức học tập cao hơn sử dụng nhóm chi phí để theo dõi các chi phí liên quan đến một dự án hoặc bộ phận cụ thể.Ý tưởng đằng sau nhóm là liên kết chi phí trực tiếp và gián tiếp với một trình điều khiển chi phí cụ thể, giúp xác định tổng số chi phí liên quan đến hoạt động của bộ phận hoặc hoàn thành một dự án nhất định dễ dàng hơn nhiều.Trong khi cấu trúc chính xác của một nhóm chi phí khác nhau, hầu hết các tổ chức thích tạo các chuỗi số mà sau đó có thể được gán cho một dự án cụ thể.Thông thường, nhóm chi phí cá nhân sẽ có tới mười chữ số trong chuỗi, với một số nhóm các chữ số đó được sử dụng để liên hệ lại với dự án.Ví dụ, bốn chữ số đầu tiên của nhóm chi phí có thể xác định một bộ phận cụ thể đang làm việc trong dự án, trong khi hai chữ số tiếp theo xác định chính dự án.Bốn chữ số cuối cùng sẽ liên quan đến một nhóm chi phí cụ thể liên quan đến dự án, chẳng hạn như chi phí truyền thông.Việc tạo ra một nhóm chi phí cho phép nhanh chóng liên kết một chi phí với bộ phận và dự án phù hợp.Vì lý do này, không có gì lạ khi một khách hàng kinh doanh cung cấp cho nhà cung cấp một trung tâm chi phí hoặc số nhóm cụ thể để tham khảo trên hóa đơn cho hàng hóa hoặc dịch vụ được cung cấp.Trình tự các ký tự tạo nên nhóm cung cấp cho bộ phận kế toán thông tin cần thiết để tính phí chi phí trở lại đúng mục trong hồ sơ kế toán.Một nhóm chi phí có thể được sử dụng để theo dõi bất kỳ bộ chi phí mong muốn.Ví dụ, một giám đốc bán hàng quốc gia có thể chỉ định các trung tâm hoặc nhóm chi phí cho từng khu vực bán hàng thuộc thẩm quyền của mình, cho phép chia nhỏ chi phí phân chia dựa trên khu vực địa lý.Các nhóm chi phí cũng có thể được sử dụng để xác định các nhóm chi phí cụ thể liên quan đến một dự án duy nhất, giúp dễ dàng xác định số tiền đã chi cho các nguồn cung cấp giáo sĩ, những gì đã chi cho các nhu cầu viễn thông như các cuộc gọi hội nghị và bao nhiêu ngân sách dự án làdành cho việc tiến hành khảo sát người tiêu dùng.Khi được sử dụng để lợi thế tốt nhất, một nhóm chi phí đơn giản hóa rất nhiều nhiệm vụ kế toán.Trình tự các ký tự giúp dễ dàng liên kết các chi phí khác nhau với một dự án nhất định, mà không cần phải dành nhiều thời gian để nghiên cứu cách áp dụng phí.Miễn là bộ phận kế toán biết trung tâm nào đã được chỉ định cho bộ phận hoặc dự án nào, có thể áp dụng các khoản phí một cách nhanh chóng và hiệu quả.