Mi az a költségkészlet?
A költségközpontok néven is ismert, a költségközpontok a kapcsolódó költségcsoportok, amelyek valamilyen módon kapcsolódnak egy adott termékhez vagy szolgáltatáshoz.Számos vállalkozás, valamint a felsőoktatási intézmények felhasználják a költségkészletet egy adott projekthez vagy osztályhoz kapcsolódó költségek nyomon követésére.A medence mögött az a gondolat, hogy a közvetlen és közvetett költségeket egy adott költségvezetővel társítsák, így sokkal könnyebben meghatározzák az osztály működésével járó költségek teljes összegét vagy egy adott projekt befejezését.
Míg a költségkészlet pontos struktúrája változik, a legtöbb szervezet inkább olyan numerikus szekvenciákat hoz létre, amelyeket egy adott projekthez lehet rendelni.Az egyéni költségkészlet gyakran akár tíz számjegye lesz a sorozatban, a számjegyek bizonyos csoportjaival a projekthez való visszatéréshez használják.Például a költségkészlet első négy számjegye azonosíthat egy adott osztályt, amely a projekten dolgozik, míg a következő kettő maga a projektet azonosítja.Az utolsó négy számjegy a projekthez kapcsolódó költségek egy adott alcsoportjával, például a kommunikációs költségekkel kapcsolatos.
A költségkészlet létrehozása lehetővé teszi a költségek gyors társítását a megfelelő osztályhoz és a projekthez.Ezért nem szokatlan, hogy egy üzleti ügyfél egy speciális költségközpontot vagy medenceszámot biztosítson a szállítónak a megadott árukra vagy szolgáltatásokra vonatkozó számla hivatkozására.A medencét alkotó karakterek sorozata biztosítja a számviteli osztály számára a szükséges információkat, hogy a költségeket a megfelelő sorba kerüljék a számviteli nyilvántartásokon belül.
A költségkészlet felhasználható a kívánt költségek nyomon követésére.Például egy nemzeti értékesítési igazgató költségközpontokat vagy medencéket rendelhet be az ő joghatósága alatt álló értékesítési régiókhoz, lehetővé téve a földrajzi terület alapján történő megosztás költségeinek lebontását.A költségkészletek felhasználhatók az egyetlen projekthez kapcsolódó költségcsoportok azonosítására is, lehetővé téve annak egyszerű azonosítását, hogy mennyit költöttek az irodai készletekre, a telekommunikációra költöttek, például a konferencia -hívásokra, és a projekt költségvetésének mekkora nagy része voltA fogyasztói felmérések elvégzésére fordítottak.
Ha a lehető legjobb előnyt használják, a költségkészlet nagymértékben leegyszerűsíti a számviteli feladatot.A karakterek sorozata megkönnyíti a különféle költségek társítását egy adott projekttel, anélkül, hogy sok időt kellene eltöltenie a díj alkalmazására.Mindaddig, amíg a számviteli osztály tudja, hogy melyik központot jelölték meg melyik osztályhoz vagy projekthez, a díjakat gyorsan és hatékonyan alkalmazhatják.