Apa itu kumpulan biaya?
Juga dikenal sebagai pusat biaya, kumpulan biaya adalah kelompok biaya terkait yang semuanya berhubungan dengan produk atau layanan tertentu dalam beberapa cara.Banyak bisnis serta institusi pendidikan tinggi memanfaatkan kumpulan biaya untuk melacak pengeluaran yang terkait dengan proyek atau departemen tertentu.Gagasan di balik kolam adalah untuk mengaitkan biaya langsung dan tidak langsung dengan pendorong biaya tertentu, membuatnya lebih mudah untuk menentukan jumlah total biaya yang terlibat dengan pengoperasian departemen, atau penyelesaian proyek yang diberikan.
Sementara struktur yang tepat dari kumpulan biaya bervariasi, sebagian besar organisasi lebih suka membuat urutan numerik yang kemudian dapat ditugaskan ke proyek tertentu.Seringkali, kumpulan biaya individu akan memiliki hingga sepuluh digit dalam urutan, dengan kelompok -kelompok tertentu dari angka -angka yang digunakan untuk berhubungan kembali dengan proyek.Misalnya, empat digit pertama dari kumpulan biaya dapat mengidentifikasi departemen tertentu yang sedang mengerjakan proyek, sementara dua berikutnya mengidentifikasi proyek itu sendiri.Empat digit terakhir akan terkait dengan sub-kelompok tertentu dari biaya yang terkait dengan proyek, seperti biaya komunikasi.
Penciptaan kumpulan biaya memungkinkan untuk dengan cepat mengaitkan biaya dengan departemen dan proyek yang tepat.Karena alasan ini, bukan hal yang aneh bagi pelanggan bisnis untuk memberikan pemasok dengan pusat biaya atau nomor kumpulan khusus untuk referensi pada faktur untuk barang atau jasa yang disediakan.Urutan karakter yang membentuk kumpulan memberi departemen akuntansi informasi yang diperlukan untuk membebankan biaya kembali ke item baris yang tepat dalam catatan akuntansi.
Kolam biaya dapat digunakan untuk melacak setiap set pengeluaran yang diinginkan.Misalnya, seorang direktur penjualan nasional dapat menetapkan pusat biaya atau kumpulan untuk masing -masing wilayah penjualan di bawah yurisdiksinya, sehingga memungkinkan untuk memecah biaya divisi berdasarkan wilayah geografis.Kolam biaya juga dapat digunakan untuk mengidentifikasi kelompok -kelompok pengeluaran tertentu yang terkait dengan satu proyek, sehingga memungkinkan untuk dengan mudah mengidentifikasi berapa banyak yang dihabiskan untuk pasokan klerikal, apa yang dihabiskan untuk kebutuhan telekomunikasi seperti panggilan konferensi, dan berapa banyak anggaran proyek tersebutdihabiskan untuk melakukan survei konsumen.
Ketika digunakan untuk keuntungan terbaik, kumpulan biaya sangat menyederhanakan tugas akuntansi.Urutan karakter memudahkan untuk mengaitkan berbagai pengeluaran dengan proyek yang diberikan, tanpa perlu menghabiskan banyak waktu untuk meneliti cara menerapkan biaya.Selama departemen akuntansi tahu pusat apa yang telah ditugaskan ke departemen atau proyek mana, dimungkinkan untuk menerapkan biaya dengan cepat dan efisien.