Ano ang isang cost pool?

Kilala rin bilang mga sentro ng gastos, ang mga pool pool ay mga pangkat ng mga nauugnay na gastos na ang lahat ay nauugnay sa isang tiyak na produkto o serbisyo sa ilang paraan.Maraming mga negosyo pati na rin ang mga institusyon ng mas mataas na pag -aaral na gumagamit ng cost pool upang masubaybayan ang mga gastos na may kaugnayan sa isang tiyak na proyekto o kagawaran.Ang ideya sa likod ng pool ay iugnay ang direkta at hindi direktang mga gastos sa isang partikular na driver ng gastos, na ginagawang mas madali upang matukoy ang kabuuang halaga ng mga gastos na kasangkot sa pagpapatakbo ng kagawaran, o ang pagkumpleto ng isang naibigay na proyekto.

Habang ang eksaktong istraktura ng isang pool ng gastos ay nag -iiba, ang karamihan sa mga organisasyon ay ginusto na lumikha ng mga pagkakasunud -sunod na mga pagkakasunud -sunod na maaaring italaga sa isang tiyak na proyekto.Kadalasan, ang indibidwal na pool pool ay magkakaroon ng hanggang sampung mga numero sa pagkakasunud -sunod, na may ilang mga pangkat ng mga numero na ginamit upang maiugnay sa proyekto.Halimbawa, ang unang apat na numero ng cost pool ay maaaring makilala ang isang tiyak na departamento na nagtatrabaho sa proyekto, habang ang susunod na dalawa ay nagpapakilala sa proyekto mismo.Ang pangwakas na apat na numero ay nauugnay sa isang tiyak na sub-grupo ng mga gastos na nauugnay sa proyekto, tulad ng mga gastos sa komunikasyon.

Ang paglikha ng isang cost pool ay posible upang mabilis na maiugnay ang isang gastos sa tamang kagawaran at proyekto.Para sa kadahilanang ito, hindi pangkaraniwan para sa isang customer ng negosyo na magbigay ng isang tagapagtustos ng isang tiyak na sentro ng gastos o numero ng pool upang sumangguni sa invoice para sa mga kalakal o serbisyo na ibinigay.Ang pagkakasunud -sunod ng mga character na bumubuo sa pool ay nagbibigay ng departamento ng accounting ng impormasyong kinakailangan upang singilin ang mga gastos pabalik sa tamang item ng linya sa loob ng mga talaan ng accounting.

Ang isang cost pool ay maaaring magamit upang subaybayan ang anumang hanay ng mga gastos na nais.Halimbawa, ang isang pambansang direktor ng benta ay maaaring magtalaga ng mga sentro ng gastos o pool sa bawat isa sa mga benta ng mga rehiyon sa ilalim ng kanyang nasasakupan, na ginagawang posible upang masira ang mga gastos sa dibisyon batay sa lugar na heograpiya.Maaari ring magamit ang mga pool pool upang makilala ang mga tukoy na grupo ng mga gastos na may kaugnayan sa isang solong proyekto, na ginagawang posible na madaling matukoy kung magkano ang ginugol sa mga suplay ng clerical, kung ano ang ginugol sa mga pangangailangan sa telecommunication tulad ng mga tawag sa kumperensya, at kung gaano karami ang badyet ng proyektoginugol sa pagsasagawa ng mga survey ng consumer.

Kapag ginamit upang pinakamahusay na kalamangan, ang isang cost pool ay lubos na pinapasimple ang gawain sa accounting.Ang pagkakasunud -sunod ng mga character ay ginagawang madali upang maiugnay ang iba't ibang mga gastos sa isang naibigay na proyekto, nang hindi na kailangang gumastos ng maraming oras sa pagsasaliksik kung paano ilapat ang singil.Hangga't alam ng departamento ng accounting kung anong sentro ang naatasan kung aling departamento o proyekto, posible na mailapat ang mga singil nang mabilis at mahusay.