Τι είναι μια λειτουργική περιοχή;

Η λειτουργική περιοχή αναφέρεται στη μέθοδο διαίρεσης ενός οργανισμού σε διαφορετικά τμήματα όπου τα αντίστοιχα τμήματα που χωρίζονται έτσι θα χρησιμεύσουν ως πλήρως λειτουργικές μονάδες που εκτελούν δηλωμένες λειτουργίες.Δηλαδή, μια τέτοια κατακερματισμένη μονάδα εξυπηρετεί έναν συγκεκριμένο σκοπό στον οργανισμό, ο οποίος μπορεί να διαχωριστεί από τη λειτουργία άλλων τμημάτων.Ένα παράδειγμα μιας τέτοιας λειτουργικής περιοχής μέσα σε έναν οργανισμό είναι το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού, το οποίο αποτελεί διαίρεση εντός του οργανισμού που χωρίζεται από άλλες λειτουργικές περιοχές από τα συγκεκριμένα καθήκοντα που είναι ιδιόμορφα μόνο στο Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού.Σύμφωνα με τη σχετική λειτουργική περιοχή βοηθά μια εταιρεία στην οργάνωση της επιχείρησης και στον προσδιορισμό του τμήματος που είναι υπεύθυνη για συγκεκριμένα καθήκοντα.Ένα από τα χαρακτηριστικά μιας λειτουργικής περιοχής είναι το γεγονός ότι συνήθως αντιμετωπίζεται ως ξεχωριστό βραχίονα της επιχείρησης, με διευθυντή και υφισταμένους κάτω από τον διευθυντή.Για παράδειγμα, εάν ο λειτουργικός τομέας είναι το λογιστικό τμήμα, θα έχει έναν διαχειριστή ο οποίος θα επιβλέπει τις γενικές δραστηριότητες σε αυτό το λογιστικό τμήμα, καθώς και έναν αναπληρωτή διευθυντή, τον επικεφαλής λογιστή και άλλους κατώτερους λογιστές.Ο διαχειριστής θα είναι υπεύθυνος για τη μονάδα και θα διασφαλίσει ότι η λειτουργία του είναι ευθυγραμμισμένη με τους γενικούς στόχους του οργανισμού.όροι απόδοσης.Για παράδειγμα, το τμήμα μάρκετινγκ είναι ένας λειτουργικός χώρος μέσα σε έναν οργανισμό που έχει τα δικά του συγκεκριμένα καθήκοντα σε σχέση με τον οργανισμό.Διαχωρίζοντας το τμήμα μάρκετινγκ σε μια λειτουργική περιοχή, η εταιρεία μπορεί να παρακολουθεί την απόδοση του τμήματος και να αποφασίσει εάν πληροί τους δηλωμένους στόχους ή άλλους στόχους.Αυτό δεν θα ήταν τόσο εύκολο αν ολόκληρη η επιχείρηση ήταν μία μονάδα χωρίς διαιρέσεις λειτουργιών στα τμήματα.

Το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού στην οργάνωση γνωρίζει τις ευθύνες της, η οποία είναι η προμήθεια του σωστού ανθρώπινου κεφαλαίου για να γεμίσει κενές υποδοχέςη εταιρία.Το τμήμα αυτό πρέπει επίσης να προβλέψει την απαίτηση του ανθρώπινου κεφαλαίου της Εταιρείας και να λάβει προληπτικά μέτρα για να προβλέψει μια τέτοια ανάγκη.Διαχωρίζοντας αυτό το τμήμα στη δική του μονάδα, οι ευθύνες του έχουν καθοριστεί σωστά και το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού δεν θα εκτελέσει για παράδειγμα τα καθήκοντα του λογιστικού τμήματος ή του τμήματος μάρκετινγκ.