Τι είναι μια λειτουργική οργανωτική δομή;

Μια λειτουργική οργανωτική δομή είναι μια μέθοδος οργάνωσης μιας εταιρείας που βασίζεται στο τμήμα ενός ατόμου ή ομάδας ανήκει επίσης.Αυτή είναι μια από τις τρεις μεγάλες οργανωτικές δομές, οι άλλες δύο είναι απλές και τμηματικές δομές.Με μια λειτουργική οργανωτική δομή, μια επιχείρηση διαθέτει κατακόρυφη ιεραρχία και οριζόντια επίπεδα.Ένα άτομο είναι συνήθως υπεύθυνο, ακολουθούμενο από τα κεφάλια των διαφόρων τμημάτων.Κάτω από αυτά είναι σταδιακά χαμηλότερα στρώματα ιεραρχίας.Τα τμήματα είναι κατακόρυφα υπό τον επικεφαλής του τμήματος τους, αλλά οριζόντια με άλλα τμήματα της εταιρείας.

μέσα σε μια επιχείρηση, μια οργανωτική δομή επιτρέπει στους ανθρώπους να γνωρίζουν ακριβώς ποιος είναι υπεύθυνος για ποιον και ποιες είναι οι ευθύνες ενός συγκεκριμένου ατόμου.Αυτή η σαφής οριοθέτηση των καθηκόντων επιτρέπει σε μεγάλες ομάδες ανθρώπων να αλληλεπιδρούν μεταξύ τους χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για τις θέσεις και την κατάταξη.Υπάρχουν τρεις κύριες μέθοδοι οργάνωσης των επιχειρήσεων.

Μια απλή οργανωτική δομή είναι κοινή σε μικρές επιχειρήσεις χωρίς πολλούς εργαζόμενους.Ένα άτομο βρίσκεται στην κορυφή με ένα άτομο ή μια μικρή ομάδα κάτω από αυτόν ή αυτήν.Αυτό το δεύτερο επίπεδο είναι οι διαχειριστές για τον οργανισμό και είναι όλοι περίπου ίσοι στην εξουσία.Περιστασιακά, υπάρχει μια ομάδα βοηθών διαχειριστών που έρχονται στη συνέχεια, αλλά μια απλή δομή θα πάει συχνά κατευθείαν στο τελευταίο επίπεδο, κοινούς εργαζόμενους.Όλοι οι άλλοι στην οργάνωση βρίσκονται σε μια ενιαία ομάδα και κανείς δεν έχει πια ή λιγότερη δύναμη από οποιαδήποτε άλλη.Για άλλη μια φορά, ένα άτομο τρέχει την επιχείρηση, ακολουθούμενη από ένα επίπεδο των επικεφαλής του έργου.Αυτοί οι άνθρωποι οργανώνουν και διαμορφώνουν εταιρικά έργα.Κάτω από αυτά είναι διαδοχικά χαμηλότερες ομάδες που εργάζονται στο ίδιο έργο.Σε κάθε δεδομένο στρώμα, μπορεί να υπάρχει μια ομάδα που αποτελείται από έναν μηχανικό, έναν έμπορο και έναν τεχνικό συγγραφέα.Δεν υπάρχει πλευρική συσχέτιση μεταξύ διαφορετικών ομάδων έργων.

Η λειτουργική οργανωτική δομή σπάει τα πράγματα από το τμήμα και όχι το έργο.Κάτω από το κεφάλι της ομάδας υπάρχουν άνθρωποι που επιβλέπουν μόνο μια περιοχή.Για παράδειγμα, ο αντιπρόεδρος του μάρκετινγκ ανησυχεί μόνο για τις ανησυχίες μάρκετινγκ και όλα τα επίπεδα κάτω από αυτόν εκτελούν μόνο το μάρκετινγκ.Σε αντίθεση με μια διαιρετική οργάνωση, μια λειτουργική οργανωτική δομή έχει πλευρικές σχέσεις.Ένα τμήμα τρία βήματα κάτω από τον επικεφαλής του μάρκετινγκ είναι περίπου το ίδιο επίπεδο με ένα τρία βήματα κάτω από τον επικεφαλής της έρευνας και της ανάπτυξης.

Το πλεονέκτημα μιας λειτουργικής οργανωτικής δομής πάνω από τους άλλους βασικά προέρχεται από τη συγκέντρωση ταλέντων σε ένα μέρος.Για παράδειγμα, με όλους τους ανθρώπους μάρκετινγκ σε έναν τομέα, το τμήμα μπορεί να καταναλώσει για να βρει ιδέες που τα άτομα μπορεί να μην έχουν μόνοι τους.Αυτό καταλήγει επίσης να είναι το κύριο μειονέκτημα.Δεδομένου ότι μόνο μία ομάδα βρίσκεται σε οποιοδήποτε τμήμα, οι γνώσεις της για τους άλλους είναι περιορισμένες.