Cấu trúc tổ chức chức năng là gì?

Một cấu trúc tổ chức chức năng là một phương pháp tổ chức một công ty dựa trên bộ phận một người hoặc nhóm cũng thuộc về.Đây là một trong ba cấu trúc tổ chức lớn, hai cấu trúc khác là các cấu trúc đơn giản và phân chia.Với một cấu trúc tổ chức chức năng, một doanh nghiệp sở hữu các cấp bậc dọc và cấp độ ngang.Một người thường phụ trách, theo sau là người đứng đầu của các phòng ban khác nhau.Dưới chúng đang dần dần các lớp phân cấp thấp hơn.Các bộ phận dọc theo người đứng đầu bộ phận của họ, nhưng ngang với các bộ phận khác trong công ty. Trong một doanh nghiệp, một cấu trúc tổ chức cho phép mọi người biết chính xác ai phụ trách ai và bất kỳ người nào có trách nhiệm là gì.Việc phân định các nhiệm vụ rõ ràng này cho phép các nhóm lớn người tương tác với nhau mà không phải lo lắng về các vị trí và thứ hạng.Có ba phương pháp chính để tổ chức các doanh nghiệp. Một cấu trúc tổ chức đơn giản là phổ biến trong các doanh nghiệp nhỏ không có nhiều công nhân.Một người duy nhất ở trên đỉnh với một người hoặc một nhóm nhỏ dưới anh ta hoặc cô ta.Cấp độ thứ hai này là các nhà quản lý cho tổ chức và tất cả họ đều có quyền lực gần bằng nhau.Thỉnh thoảng, có một nhóm các nhà quản lý trợ lý xuất hiện tiếp theo, nhưng một cấu trúc đơn giản thường sẽ đi thẳng đến cấp độ cuối cùng, những người lao động chung.Mọi người khác trong tổ chức đều ở trong một nhóm duy nhất và không ai có sức mạnh ít nhiều hơn bất kỳ ai khác. Các cấu trúc tổ chức phân chia bị phá vỡ dựa trên các dự án mà mọi người đang làm việc.Một lần nữa, một người duy nhất điều hành doanh nghiệp, theo sau là một mức độ của những người đứng đầu dự án.Những người này tổ chức và cấu trúc các dự án doanh nghiệp.Theo họ là các nhóm thấp hơn liên tiếp, tất cả các nhóm làm việc trên cùng một dự án.Ở bất kỳ lớp nào, có thể có một nhóm bao gồm một kỹ sư, một nhà tiếp thị và nhà văn kỹ thuật.Không có mối tương quan bên giữa các nhóm dự án khác nhau. Cấu trúc tổ chức chức năng phá vỡ mọi thứ theo bộ phận hơn là nhiệm vụ.Dưới người đứng đầu nhóm là những người giám sát một khu vực một mình.Ví dụ, phó chủ tịch tiếp thị chỉ lo lắng về các mối quan tâm tiếp thị và tất cả các cấp độ dưới đây chỉ thực hiện tiếp thị.Không giống như một tổ chức phân chia, một cấu trúc tổ chức chức năng có các mối quan hệ bên.Một bộ phận ba bước xuống từ người đứng đầu tiếp thị gần bằng một ba bước xuống từ người đứng đầu nghiên cứu và phát triển.Ví dụ, với tất cả những người tiếp thị trong một lĩnh vực, bộ phận có thể động não để đưa ra những ý tưởng mà các cá nhân có thể không có.Điều này cũng kết thúc là bất lợi chính.Vì chỉ có một nhóm ở bất kỳ bộ phận nào, kiến thức của nó về những người khác bị hạn chế.