Τι είναι ένας οργανισμός γνώσης;
Οργανισμός γνώσης είναι η συνολική διαδικασία της "οργάνωσης" και η οργάνωση όλων των πληροφοριών και της γνώσης που συγκεντρώθηκαν από μια εταιρεία ή μια επιχείρηση.Με αυτόν τον τρόπο, μια εταιρεία μπορεί να έχει πολύ πιο εύκολο χρόνο από την απόκτηση δεδομένων και πόρων όταν είναι απαραίτητο.Αυτή η διαδικασία βοηθά επίσης μια εταιρεία να εντοπίσει πόση γνώση έχει και πόσο λείπει.Επομένως, η έννοια της οργάνωσης της γνώσης έχει αντιμετωπίσει ως "γνώση" ως περιουσιακό στοιχείο που πρέπει να διατηρηθεί και να αυξηθεί προς όφελος της εταιρείας.
Η μέθοδος της οργάνωσης γνώσης περιλαμβάνει διάφορα βήματα, τα οποία μπορούν να συμβούν τόσο με επικαλυπτόμενη όσο και ταυτόχρονα τρόπο.Το πρώτο βήμα είναι η ταξινόμηση, όπου τα έγγραφα μπορούν πρώτα να διευθετηθούν και να ομαδοποιηθούν σύμφωνα με τους κοινούς παράγοντες τους.Η χαρτογράφηση γνώσεων ακολουθεί μετά, στην οποία όλες οι πιθανές πηγές γνώσης mdash;άτομα, ιδρύματα και τεχνολογία mdash;εντοπίζονται.Αυτό βοηθά στην αύξηση της διαθέσιμης γνώσης στην ποιότητα και την ποσότητα.
Η ευρετηρίαση όλων των γνώσεων είναι το επόμενο βήμα στην οργάνωση της γνώσης.Σε αυτό το στάδιο, αποθηκεύονται όλα τα δεδομένα και τα έγγραφα που συλλέγονται.Συνήθως, η κατηγοριοποίηση συμβαίνει ταυτόχρονα με την ευρετηρίαση, για τον εντοπισμό και την επισήμανση όλων των ομάδων γνώσης που αρχικά ταξινομούνται.Ακολουθώντας αυτά τα βήματα μπορεί να είναι δύσκολο να επιτευχθούν όταν γίνονται χειροκίνητα, επομένως οι εταιρείες συνήθως χρησιμοποιούν το λογισμικό και τις εφαρμογές του υπολογιστή για να διευκολύνουν τις εργασίες.Τα προγράμματα υπολογιστών είναι επίσης πιο προσιτά όσον αφορά την αναζήτηση και την ανάκτηση όλων των ειδών και της "γνώσης".εαυτό.Παραδείγματα εσωτερικών γνώσεων είναι οι αξιολογήσεις των εργαζομένων, τα διαγράμματα ροής εργασίας και οι ετήσιες οικονομικές εκθέσεις.Όλες αυτές οι γνώσεις βοηθούν μια εταιρεία να καθορίσει πού βρίσκονται τα πλεονεκτήματα της και πώς να μειώσει και να βελτιώσει τις αδυναμίες της.Μόλις υπάρχουν όλες οι σχετικές γνώσεις, οι βασικοί υπάλληλοι μπορούν να πραγματοποιήσουν συναντήσεις και συνέδρια ως μέρος της οργάνωσης γνώσης.
Αυτή η πρακτική είναι σημαντική για όχι μόνο τις εταιρείες και τους τομείς που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις, αλλά είναι επίσης πολύτιμες σε ιδρύματα, ιστορικά αρχεία και μουσεία.Ακόμη και οι βιβλιοθήκες ακολουθούν έναν παραδοσιακό τύπο οργάνωσης γνώσης μέσω καρτών και ευρετηρίων καταλόγων, πολύ πριν από την παρουσία υπολογιστών.Τα μουσεία, ειδικά, χρειάζονται την οργάνωση όλων των συγκεντρωμένων γνώσεων για να εξασφαλίσουν ότι όλα τα δεδομένα είναι αυθεντικά, αξιόπιστα και προσβάσιμα στο κοινό.Ακόμη και οι εγκυκλοπαίδειες και οι αλμανάκ είναι καθημερινά παραδείγματα όπου έχει εφαρμοστεί η οργάνωση της γνώσης.Συνοπτικά, όλοι οι οργανισμοί και οι προσπάθειες που βασίζονται στη γνώση χρειάζονται τη διαδικασία της οργάνωσης γνώσης για να καταστήσουν εύκολα τα σχετικά δεδομένα, να ανακτήσουν και να κατανοηθούν.