Tổ chức tri thức là gì?

Tổ chức kiến thức là quá trình chung của tổ chức trực tuyến và sắp xếp tất cả thông tin và kiến thức được thu thập bởi một công ty hoặc một công ty.Theo cách này, một công ty có thể có thời gian dễ dàng hơn nhiều khi có được dữ liệu và tài nguyên khi cần thiết.Quá trình này cũng giúp một công ty xác định nó có bao nhiêu kiến thức và nó thiếu bao nhiêu.Do đó, khái niệm về tổ chức tri thức đã coi kiến thức của người Viking là một tài sản cần được bảo tồn và tăng lên vì lợi ích của công ty..Bước đầu tiên là phân loại, trong đó các tài liệu có thể được sắp xếp và nhóm lại với nhau theo các yếu tố chung của chúng.Bản đồ kiến thức theo sau, trong đó tất cả các nguồn kiến thức tiềm năng mdash;con người, tổ chức, và công nghệ mdash;được xác định.Điều này giúp làm cho kiến thức có sẵn tăng chất lượng và số lượng.

lập chỉ mục tất cả kiến thức là bước tiếp theo của tổ chức tri thức.Trong giai đoạn này, tất cả dữ liệu và tài liệu thu thập được lưu trữ.Thông thường, việc phân loại xảy ra đồng thời với việc lập chỉ mục, để xác định và dán nhãn cho tất cả các nhóm kiến thức ban đầu được phân loại.Thực hiện theo các bước này có thể khó thực hiện khi được thực hiện thủ công, vì vậy các công ty thường sử dụng phần mềm và ứng dụng máy tính để làm cho các nhiệm vụ dễ dàng hơn.Các chương trình máy tính cũng dễ tiếp cận hơn về mặt tìm kiếm và truy xuất tất cả các loại tài liệu và kiến thức của người Viking.chính nó.Ví dụ về kiến thức nội bộ là đánh giá nhân viên, sơ đồ quy trình làm việc và báo cáo tài chính hàng năm.Tất cả những kiến thức này giúp một công ty xác định điểm mạnh của nó nằm ở đâu, và làm thế nào để giảm và cải thiện điểm yếu của nó.Một khi tất cả các kiến thức liên quan có mặt, các sĩ quan chủ chốt có thể tiến hành các cuộc họp và hội nghị như là một phần của tổ chức tri thức. Thực hành này rất quan trọng đối với không chỉ các công ty và các lĩnh vực liên quan đến kinh doanh, mà còn có giá trị trong các tổ chức, lưu trữ lịch sử và bảo tàng.Ngay cả các thư viện cũng theo một loại tổ chức kiến thức truyền thống thông qua các thẻ và chỉ mục danh mục, rất lâu trước khi có sự hiện diện của máy tính.Các bảo tàng, đặc biệt, đang cần tổ chức tất cả kiến thức thu thập để đảm bảo rằng tất cả các dữ liệu đều xác thực, đáng tin cậy và có thể truy cập được cho công chúng.Ngay cả Encyclopedias và Almanacs là những ví dụ hàng ngày, nơi tổ chức kiến thức đã được áp dụng.Tóm lại, tất cả các tổ chức và nỗ lực dựa vào kiến thức cần quá trình tổ chức kiến thức để làm cho tất cả dữ liệu có liên quan dễ dàng được thu thập, lấy và hiểu.