Mi az a tudásszervezet?

A tudásszervezet a „szervezés” és az összes információ és tudás megszervezésének általános folyamata, amelyet egy vállalat vagy egy cég összegyűjtött.Ilyen módon egy vállalatnak sokkal könnyebb lehet az adatok és erőforrások megszerzése, ha szükséges.Ez a folyamat segít a vállalatnak azonosítani, hogy mennyi ismerete van, és mekkora hiányzik.A tudásszervezet fogalma tehát a „tudást” olyan eszközként kezelte, amelyet meg kell őrizni és megnövelni a vállalat javára.-Az első lépés az osztályozás, amelyben a dokumentumokat először ki lehet rendezni és csoportosítani a közös tényezők szerint.A tudás feltérképezése után következik, amelyben minden potenciális tudásforrás mdash;emberek, intézmények és technológia mdash;azonosítják.Ez elősegíti a rendelkezésre álló ismeretek minőségének és mennyiségének növekedését.

Az összes tudás indexelése a tudásszervezés következő lépése.Ebben a szakaszban az összes összegyűjtött adatot és dokumentumot tárolják.Általában a kategorizálás egyidejűleg történik az indexeléssel, hogy azonosítsa és címkézze az összes kezdetben osztályozott tudáscsoportot.Ezeket a lépéseket követni nehéz lehet végrehajtani, ha manuálisan hajtják végre, így a vállalatok általában számítógépes szoftvereket és alkalmazásokat használnak a feladatok megkönnyítése érdekében.A számítógépes programok szintén hozzáférhetők mindenféle dokumentum és „tudás” keresése és letöltése szempontjából.maga.A belső ismeretekre példa a munkavállalói értékelések, a munkafolyamat -diagramok és az éves pénzügyi jelentések.Mindezek az ismeretek segítenek a társaságnak meghatározni, hogy az erősségei hol vannak, és hogyan lehet csökkenteni és javítani annak gyengeségeit.Miután minden releváns tudás jelen van, a kulcsfontosságú tisztviselők a tudásszervezet részeként találkozókat és konferenciákat folytathatnak.Még a könyvtárak is a hagyományos típusú tudásszervezetet követik katalóguskártyák és indexek révén, jóval a számítógépek jelenléte előtt.Különösen a múzeumoknak szükségük van az összes összegyűjtött tudás megszervezésére annak biztosítása érdekében, hogy az összes adat hiteles, hiteles és elérhető a nyilvánosság számára.Még az enciklopédiák és az almanachok is napi példák, ahol a tudás szervezését alkalmazták.Összefoglalva: minden olyan szervezetnek és törekvésnek, amely a tudásra támaszkodik, szükség van a tudásszervezet folyamatára, hogy az összes releváns adatot könnyen összegyűjtsék, visszaszerezzék és megértsék.