Ano ang isang samahan ng kaalaman?

Ang samahan ng kaalaman ay ang pangkalahatang proseso ng "pag -aayos" at pag -aayos ng lahat ng impormasyon at kaalaman na natipon ng isang kumpanya o isang firm.Sa ganitong paraan, ang isang kumpanya ay maaaring magkaroon ng mas madaling oras sa pagkuha ng data at mga mapagkukunan kung kinakailangan.Tumutulong din ang prosesong ito sa isang kumpanya na kilalanin kung magkano ang kaalaman nito, at kung magkano ang kulang.Ang konsepto ng samahan ng kaalaman ay, samakatuwid, itinuring ang "kaalaman" bilang isang pag -aari na dapat mapangalagaan at nadagdagan para sa kapakinabangan ng kumpanya..Ang unang hakbang ay pag -uuri, kung saan ang mga dokumento ay maaaring unang pinagsunod -sunod at pinagsama -sama ayon sa kanilang mga karaniwang kadahilanan.Sumusunod ang pagmamapa sa kaalaman, kung saan ang lahat ng mga potensyal na mapagkukunan ng kaalaman at mdash;mga tao, institusyon, at teknolohiya at mdash;ay kinikilala.Makakatulong ito sa paggawa ng magagamit na pagtaas ng kaalaman sa kalidad at dami.

Ang pag -index ng lahat ng kaalaman ay ang susunod na hakbang sa samahan ng kaalaman.Sa yugtong ito, ang lahat ng natipon na data at mga dokumento ay naka -imbak.Karaniwan, ang pag -uuri ay nangyayari nang sabay -sabay sa pag -index, upang makilala at lagyan ng label ang lahat ng mga pangkat ng kaalaman na una nang inuri.Ang pagsunod sa mga hakbang na ito ay maaaring mahirap maisagawa kapag nagawa nang manu -mano, kaya ang mga kumpanya ay karaniwang gumagamit ng computer software at mga aplikasyon upang gawing mas madali ang mga gawain.Ang mga programa sa computer ay mas maa -access din sa mga tuntunin ng paghahanap at pagkuha ng lahat ng uri ng mga dokumento at "kaalaman."mismo.Ang mga halimbawa ng panloob na kaalaman ay mga pagsusuri ng empleyado, mga diagram ng daloy ng trabaho, at taunang ulat sa pananalapi.Ang lahat ng kaalamang ito ay tumutulong sa isang kumpanya na matukoy kung saan namamalagi ang mga lakas nito, at kung paano bawasan at pagbutihin ang mga kahinaan nito.Kapag naroroon ang lahat ng kaugnay na kaalaman, ang mga pangunahing opisyal ay maaaring magsagawa ng mga pagpupulong at kumperensya bilang bahagi ng samahan ng kaalaman.Kahit na ang mga aklatan ay sumusunod sa isang tradisyunal na uri ng samahan ng kaalaman sa pamamagitan ng mga kard ng katalogo at mga index, matagal bago ang pagkakaroon ng mga computer.Ang mga museo, lalo na, ay nangangailangan ng pag -aayos ng lahat ng natipon na kaalaman upang matiyak na ang lahat ng data ay tunay, kapani -paniwala, at maa -access sa publiko.Maging ang mga encyclopedia at almanac ay pang -araw -araw na halimbawa kung saan inilapat ang samahan ng kaalaman.Sa buod, ang lahat ng mga organisasyon at pagsisikap na umaasa sa kaalaman ay nangangailangan ng proseso ng samahan ng kaalaman upang gawing madaling makolekta ang lahat ng kaugnay na data, makuha, at maunawaan.