Apa itu organisasi pengetahuan?

Organisasi Pengetahuan adalah proses keseluruhan "pengorganisasian" dan mengatur semua informasi dan pengetahuan yang dikumpulkan oleh perusahaan atau perusahaan.Dengan cara ini, perusahaan dapat memiliki waktu yang lebih mudah untuk mendapatkan data dan sumber daya bila perlu.Proses ini juga membantu perusahaan mengidentifikasi berapa banyak pengetahuan yang dimilikinya, dan berapa banyak yang kurang.Konsep organisasi pengetahuan, oleh karena itu, memperlakukan "pengetahuan" sebagai aset yang harus dilestarikan dan ditingkatkan untuk kepentingan perusahaan.

Metode organisasi pengetahuan mencakup beberapa langkah, yang dapat terjadi baik dengan cara yang tumpang tindih dan simultan.Langkah pertama adalah klasifikasi, di mana dokumen dapat diselesaikan terlebih dahulu dan dikelompokkan bersama sesuai dengan faktor umum mereka.Pemetaan pengetahuan mengikuti setelahnya, di mana semua sumber potensial pengetahuan mdash;orang, institusi, dan teknologi mdash;diidentifikasi.Ini membantu dalam membuat peningkatan pengetahuan yang tersedia dalam kualitas dan kuantitas.

Mengindeks semua pengetahuan adalah langkah selanjutnya ke organisasi pengetahuan.Pada tahap ini, semua data dan dokumen yang dikumpulkan disimpan.Biasanya, kategorisasi terjadi secara bersamaan dengan pengindeksan, untuk mengidentifikasi dan memberi label semua kelompok pengetahuan yang awalnya diklasifikasikan.Mengikuti langkah -langkah ini mungkin sulit dicapai ketika dilakukan secara manual, sehingga perusahaan biasanya menggunakan perangkat lunak komputer dan aplikasi untuk membuat tugas lebih mudah.Program komputer juga lebih mudah diakses dalam hal mencari dan mengambil segala macam dokumen dan “pengetahuan.”diri.Contoh pengetahuan internal adalah evaluasi karyawan, diagram alur kerja, dan laporan keuangan tahunan.Semua pengetahuan ini membantu perusahaan menentukan di mana kekuatannya berada, dan bagaimana mengurangi dan meningkatkan kelemahannya.Setelah semua pengetahuan yang relevan hadir, petugas utama dapat melakukan pertemuan dan konferensi sebagai bagian dari organisasi pengetahuan.

Praktik ini penting bagi tidak hanya perusahaan dan bidang terkait bisnis, tetapi juga berharga di lembaga, arsip sejarah, dan museum.Bahkan perpustakaan mengikuti jenis organisasi pengetahuan tradisional melalui kartu katalog dan indeks, jauh sebelum kehadiran komputer.Museum, terutama, membutuhkan pengorganisasian semua pengetahuan yang dikumpulkan untuk memastikan bahwa semua data otentik, kredibel, dan dapat diakses oleh publik.Bahkan ensiklopedi dan almanak adalah contoh harian di mana organisasi pengetahuan telah diterapkan.Singkatnya, semua organisasi dan upaya yang mengandalkan pengetahuan membutuhkan proses organisasi pengetahuan untuk membuat semua data yang relevan mudah dikumpulkan, diambil, dan dipahami.