Τι είναι το σχέδιο διαχείρισης επιδόσεων;

Ένα σχέδιο διαχείρισης απόδοσης είναι μια επίσημη διαδικασία που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία σαφών στόχων και την αποτελεσματική και αποτελεσματική παρακολούθηση της προόδου.Οι τεχνικές που χρησιμοποιούνται για την ανάπτυξη και την ολοκλήρωση του σχεδίου είναι στάνταρ και μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε μια σειρά περιστάσεων.Ο τύπος της διαχείρισης της απόδοσης μπορεί να είναι σε επίπεδο οργανωτικού, τμήματος ή εργαζομένων.Οι άνθρωποι που εργάζονται σε ένα περιβάλλον της Ένωσης είναι συνηθισμένοι στον όρο σχέδιο διαχείρισης επιδόσεων που χρησιμοποιείται για να περιγράψει ένα στυλ μικροδιαχείρισης που συνήθως συμβαίνει πριν από ένα μέλος του προσωπικού υπόκειται σε πειθαρχία για κακή απόδοση στο χώρο εργασίας.

Σε οργανωτικό επίπεδο, ένα σχέδιο διαχείρισης απόδοσης χρησιμοποιείται από ανώτερα διευθυντικά στελέχη για να θέσει συγκεκριμένους στόχους και να διασφαλίσει ότι πληρούνται.Το πρώτο βήμα σε αυτό το είδος του σχεδίου είναι να σχεδιάσει μια δήλωση αποστολής που περιγράφει συνοπτικά το έργο που πρέπει να γίνει.Αυτή η δήλωση θα επαναληφθεί μέσω του έργου και θα χρησιμοποιηθεί για να αυξήσει τη δέσμευση από τα μέλη του προσωπικού και να βελτιώσει το συνολικό επίπεδο προσπάθειας.

Ένα τμήμα που είναι σταθερά υποβαθμισμένη ή οριακή συνάντηση μηνιαίων και τριμηνιαίων μετρήσεων μπορεί να επωφεληθεί από ένα σχέδιο διαχείρισης επιδόσεων.Οι στόχοι -στόχοι είναι σαφώς καθορισμένοι και είναι εφικτοί.Μια σειρά τακτικών συναντήσεων έχει προγραμματιστεί να αξιολογήσει την πρόοδο προς αυτόν τον στόχο.Σε πολλά τμήματα χρησιμοποιείται ένα σύστημα ανταμοιβής και η ντροπή για την αποτυχία της απόδοσης είναι μια τακτική που χρησιμοποιείται σε ορισμένα τμήματα.

Η ανάπτυξη ενός σχεδίου διαχείρισης επιδόσεων για έναν υπάλληλο με χαμηλή απόδοση είναι ευθύνη του επιβλέποντος ή του διευθυντή, μαζί με ένα μέλος ή μέλη του προσωπικού του ανθρώπινου δυναμικού.Τα καλύτερα σχέδια είναι αρκετά απλά, με μια λίστα με τις πρωταρχικές ευθύνες των εργαζομένων και τους αντίστοιχους στόχους ή στόχους.Σε τακτικά προγραμματισμένα χρονικά διαστήματα, ο διευθυντής και ο εργαζόμενος συναντιούνται για να αναθεωρήσουν την απόδοση μέχρι σήμερα και να συζητήσουν τυχόν ζητήματα ή προκλήσεις που επηρεάζουν την απόδοση.

Σε πολλούς οργανισμούς, το επίσημο σχέδιο διαχείρισης απόδοσης περιλαμβάνει την απόσπαση των στόχων σε ένα ιδιαίτερα ορατό μέρος.Οι εβδομαδιαίες συναντήσεις πραγματοποιούνται για να ενημερώσουν την πρόοδο προς τους στόχους και να ξεχωρίζουν τα μέλη του προσωπικού που έχουν συμβάλει σημαντικά.Ενώ αυτή η πτυχή του σχεδίου διαχείρισης επιδόσεων είναι αρκετά βιώσιμη, το πιο σημαντικό μέρος ενός επιτυχημένου σχεδίου ολοκληρώνεται σε στρατηγικές συναντήσεις με ανώτερα στελέχη.

Η αναγνώριση και η διόρθωση των ελαττωμάτων των επιχειρηματικών διαδικασιών και των εμποδίων στην επιτυχία είναι απαραίτητες.Η επιλογή των στόχων πρέπει να ολοκληρωθεί με προσοχή, εξασφαλίζοντας ότι ολόκληρη η διαδικασία βρίσκεται εντός της περιοχής ελέγχου των τμημάτων.Αυτός ο τύπος εστιασμένης προσέγγισης θα ενθαρρύνει την πλήρη συμμετοχή, επειδή τα μέλη του προσωπικού θα έχουν όλα τα απαραίτητα εργαλεία για την επίτευξη των στόχων.