Apa itu rencana manajemen kinerja?

Rencana manajemen kinerja adalah proses formal yang digunakan untuk menciptakan tujuan yang jelas dan melacak kemajuan secara efisien dan efektif.Teknik yang digunakan untuk mengembangkan dan menyelesaikan rencana adalah standar dan dapat digunakan dalam berbagai keadaan.Jenis kinerja yang dikelola dapat berada di tingkat organisasi, departemen atau karyawan.Orang -orang yang bekerja di lingkungan serikat terbiasa dengan istilah rencana manajemen kinerja yang digunakan untuk menggambarkan gaya manajemen mikro yang biasanya terjadi sebelum anggota staf tunduk pada disiplin untuk kinerja tempat kerja yang buruk.

Di tingkat organisasi, rencana manajemen kinerja digunakan oleh manajer senior untuk menetapkan target tertentu dan memastikan bahwa mereka dipenuhi.Langkah pertama dalam jenis rencana ini adalah merancang pernyataan misi yang dengan ringkas menggambarkan pekerjaan yang harus dilakukan.Pernyataan ini akan diulang melalui proyek dan digunakan untuk meningkatkan komitmen dari anggota staf dan meningkatkan tingkat upaya keseluruhan.

Departemen yang secara konsisten berkinerja buruk atau sedikit memenuhi metrik setiap bulan dan triwulanan mungkin mendapat manfaat dari rencana manajemen kinerja.Sasaran target ditetapkan dengan jelas dan dapat dicapai.Serangkaian pertemuan rutin dijadwalkan untuk mengevaluasi kemajuan menuju tujuan ini.Di banyak departemen, sistem penghargaan digunakan, dan rasa malu untuk kegagalan kinerja adalah taktik yang digunakan di beberapa departemen.

Mengembangkan rencana manajemen kinerja untuk karyawan yang berkinerja buruk adalah tanggung jawab pengawas atau manajer, bersama dengan anggota atau anggota staf sumber daya manusia.Rencana terbaik cukup sederhana, dengan daftar tanggung jawab utama karyawan dan target atau tujuan yang sesuai.Pada interval yang dijadwalkan secara berkala, manajer dan karyawan bertemu untuk meninjau kinerja hingga saat ini dan membahas masalah atau tantangan yang mempengaruhi kinerja.

Di banyak organisasi, rencana manajemen kinerja formal mencakup memposting target di tempat yang sangat terlihat.Pertemuan mingguan diadakan untuk memperbarui kemajuan menuju target dan untuk memilih anggota staf yang telah memberikan kontribusi yang signifikan.Meskipun aspek dari rencana manajemen kinerja ini cukup layak, bagian terpenting dari rencana yang berhasil diselesaikan dalam pertemuan strategis dengan manajer senior.

Identifikasi dan koreksi cacat proses bisnis dan hambatan untuk sukses sangat penting.Pemilihan target harus diselesaikan dengan hati -hati, memastikan bahwa seluruh proses berada di dalam area kontrol departemen.Jenis pendekatan terfokus ini akan mendorong partisipasi penuh, karena anggota staf akan memiliki semua alat yang diperlukan untuk mencapai tujuan.