Τι είναι ο αριθμός παραγγελίας αγοράς;

Ένας αριθμός παραγγελίας αγοράς (PO) είναι ένας αλφαριθμητικός κώδικας που έχει εκχωρηθεί σε ένα συγκεκριμένο αίτημα για αγορά κάτι.Τις περισσότερες φορές, οι αριθμοί PO χρησιμοποιούνται εσωτερικά από τις επιχειρήσεις για να παρακολουθούν τις δικές τους αγορές.Ορισμένες εταιρείες, ωστόσο, θα εκχωρήσουν κωδικούς σε όλες τις πωλήσεις τους και θα δώσουν αριθμούς PO στους πελάτες τους, ώστε οι πελάτες να μπορούν να παρακολουθούν τις παραγγελίες τους.Αυτοί οι κώδικες μπορούν να είναι σε οποιαδήποτε αλφαριθμητική μορφή και πολλές εταιρείες θα χρησιμοποιήσουν συγκεκριμένα γράμματα ή αριθμούς για να υποδείξουν ορισμένα πράγματα σχετικά με τη σειρά, όπως αυτό που πωλείται, η τοποθεσία, ο αγοραστής και η ημερομηνία.Πολλές εταιρείες, ένας αριθμός παραγγελίας αγοράς έχει εκχωρηθεί μετά από έναν υπάλληλο ή ένα τμήμα υποβάλλει αίτημα για τη διαταγή ορισμένων αγαθών ή υπηρεσιών.Το αίτημα συνήθως υποβάλλεται επισήμως σε έναν πράκτορα αγορών χρησιμοποιώντας αυτό που είναι γνωστό ως έντυπο απαίτησης.Εάν εγκριθεί το αίτημα, δημιουργείται μια εντολή αγοράς και έχει εκχωρηθεί ένας αριθμός παραγγελίας αγοράς.Σε αυτό το σημείο, η παραγγελία τοποθετείται με μια άλλη εταιρεία, η οποία συχνά καταγράφει τον αριθμό των αγοραστών PO για συμπερίληψη σχετικά με τις λεπτομέρειες παραγγελίας.

Καθώς ο πωλητής προετοιμάζει μια λίστα αποστολής ή συσκευασίας για να προχωρήσει με την παραγγελία του πελάτη, ο αριθμός PO συνήθως περιλαμβάνεται στη λεπτομέρεια.Αυτό επιτρέπει στους αγοραστές να λαμβάνουν πράκτορα να επαληθεύσουν την ποσότητα και τον τύπο των αγαθών που παραδίδονται και να επιβεβαιώσουν ότι η αποστολή συνδέεται με μια σωστά εξουσιοδοτημένη σειρά.Ο αριθμός παραγγελίας αγοράς εμφανίζεται επίσης στο τιμολόγιο και σε οποιαδήποτε άλλη γραφειοκρατία που δίνει ο πωλητής στον πελάτη.Από αυτή την άποψη, ο αριθμός PO επιταχύνει τον προγραμματισμό της πληρωμής στον πωλητή και επιτρέπει στα αγαθά να δρομολογηθούν στο κατάλληλο τμήμα.

Ο αριθμός PO επιτρέπει επίσης στην εταιρεία να εφαρμόσει το κόστος για τον προϋπολογισμό του τμήματος που έθεσε τη διαταγή.Παρέχει επίσης την επαλήθευση του Τμήματος πληρωτέων λογαριασμών ότι η δαπάνη είναι νόμιμη.Η πληρωμή μπορεί στη συνέχεια να αποδοθεί στον πωλητή.

Μορφή

Η ακριβής κατασκευή και το μήκος ενός αριθμού παραγγελίας αγοράς θα διαφέρει από μια εταιρεία στην άλλη.Πολλές επιχειρήσεις που λειτουργούν σε πολλαπλές τοποθεσίες θα χρησιμοποιήσουν τους πρώτους χαρακτήρες του κώδικα για να προσδιορίσουν τη θέση που έθεσε τη σειρά, όπως η Chi για να εκπροσωπήσει μια εγκατάσταση στο Σικάγο.Οι επόμενοι χαρακτήρες θα μπορούσαν να προσδιορίσουν το συγκεκριμένο τμήμα που έθεσε τη διαταγή, όπως η RD για να εκπροσωπήσει το τμήμα έρευνας και ανάπτυξης.Έτσι, ο αριθμός PO για μια παραγγελία που έθεσε ένα τμήμα έρευνας και ανάπτυξης της Companys στο Σικάγο μπορεί να ξεκινήσει με το Chird, ακολουθούμενο από άλλους αλφαριθμητικούς χαρακτήρες που παρέχουν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την παραγγελία.τα εσωτερικά συστήματα παρακολούθησης.Μερικοί χρησιμοποιούν επίσης παύλες ή χώρους, οι οποίες μπορούν να βοηθήσουν όταν πρέπει να διαβαστούν μόνο ορισμένοι χαρακτήρες μέσα σε έναν αριθμό PO για συγκεκριμένο σκοπό.Σε απόκριση της μεγάλης ποικιλίας μήκους και μορφών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν, πολλοί πωλητές ρυθμίζουν τα πεδία στις βάσεις δεδομένων παρακολούθησης παραγγελιών τους για να επιτρέψουν οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων mdash;ακόμη και 30 ή περισσότερα mdash;να χρησιμοποιηθεί σε έναν αριθμό παραγγελίας αγοράς.