Mi az a megrendelés száma?
A megrendelés (PO) szám egy alfanumerikus kód, amelyet egy adott kéréshez rendelnek valami vásárlására.Leggyakrabban a PO -számokat a vállalkozások belsőleg használják saját vásárlásuk nyomon követésére.Egyes vállalatok azonban kódokat rendelnek az összes értékesítésükhöz, és PO -számokat adnak ügyfeleiknek, hogy az ügyfelek nyomon követhessék a megrendeléseket.Ezek a kódok bármilyen alfanumerikus formátumban lehetnek, és sok vállalat konkrét betűket vagy számokat fog használni a megrendelésről szóló bizonyos dolgok jelzésére, például az eladást, a helyet, a vevőt és a dátumot.
Használat a vállalatokon belül
Számos vállalat, a munkavállaló vagy a részleg bizonyos áruk vagy szolgáltatások megrendelésére vonatkozó kérelmet benyújtó beszerzési megrendelési számot adnak ki.A kérelmet általában hivatalosan benyújtják egy beszerzési ügynöknek, amelyet az általa ismertetett űrlapnak neveznek.Ha a kérelmet jóváhagyják, megrendelést hoznak létre, és hozzárendelik a megrendelés számát.Ezen a ponton a megrendelést egy másik cégnél kell elhelyezni, amely gyakran rögzíti a Vásárlók számát a megrendelés részleteibe való felvételhez.
Mivel az eladó elkészíti a szállítási vagy csomagolási listát az ügyfél megrendeléséhez, a PO -szám általában a részletben található.Ez lehetővé teszi, hogy a fogadó ügynökök igazolják a kézbesített áruk mennyiségét és típusát, és megerősítsék, hogy a szállítás a megfelelően meghatalmazott megrendeléshez kapcsolódik.A megrendelés száma megjelenik a számlán és minden más papírmunkán, amelyet az eladó ad az ügyfélnek.Ebből a szempontból a PO -szám felgyorsítja az eladónak történő fizetés ütemezését, és lehetővé teszi, hogy az áruk a megfelelő osztályba kerüljenek.
A PO -szám azt is lehetővé teszi, hogy a társaság alkalmazza a költségeket a megrendelést.Ezenkívül biztosítja a fizetendő osztályok számára, hogy ellenőrizze, hogy a költségek legitimek -e.A fizetést ezután el lehet adni az eladónak.
Formátum
A megrendelés számának pontos építése és hossza társaságonként eltérő.Számos olyan vállalkozás, amely több webhelyen működik, a kód első néhány karakterét fogja használni a megrendelés helyét, például a Chi -t, hogy a Chicagói létesítményt képviselje.A következő néhány karakter azonosíthatja azt a konkrét osztályt, amely elrendelte a megrendelést, például az RD -t a Kutatási és Fejlesztési Osztály képviselésére.Így a chicagói Companies Kutatási és Fejlesztési Osztály által elhelyezett megrendelés PO -száma Chird -vel kezdődik, amelyet más alfanumerikus karakterek követnek, amelyek több információt nyújtanak a rendről.belső nyomkövető rendszereik.Néhányan olyan kötőjeleket vagy tereket is használnak, amelyek segíthetnek, ha csak a PO -számon belüli karaktereket kell elolvasni egy meghatározott célból.A felhasználható hosszúságok és formátumok sokféleségére reagálva sok szállító konfigurálja a mezőket a megrendeléskövetési adatbázisokban, hogy tetszőleges számú karakter és mdash;akár 30 vagy több és mdash;a megrendelés számában történő felhasználáshoz.