Ano ang isang numero ng order ng pagbili?

Ang isang numero ng pagbili (PO) ay isang alphanumeric code na itinalaga sa isang partikular na kahilingan upang bumili ng isang bagay.Kadalasan, ang mga numero ng PO ay ginagamit sa loob ng mga negosyo upang subaybayan ang kanilang sariling mga pagbili.Ang ilang mga kumpanya, gayunpaman, ay magtatalaga ng mga code sa lahat ng kanilang mga benta at magbibigay ng mga numero ng PO sa kanilang mga customer upang masubaybayan ng mga customer ang kanilang mga order.Ang mga code na ito ay maaaring nasa anumang format na alphanumeric, at maraming mga kumpanya ang gagamit ng mga tukoy na titik o numero upang ipahiwatig ang ilang mga bagay tungkol sa pagkakasunud -sunod, tulad ng kung ano ang ibinebenta, ang lokasyon, ang mamimili at ang petsa.

Gumamit sa loob ng mga kumpanya

Maraming mga kumpanya, ang isang numero ng order ng pagbili ay itinalaga pagkatapos ng isang empleyado o isang departamento ay nagsumite ng isang kahilingan para sa pagkakasunud -sunod ng ilang mga kalakal o serbisyo.Ang kahilingan ay karaniwang pormal na isinumite sa isang ahente ng pagbili gamit ang kung ano ang kilala bilang isang form na hinihiling.Kung naaprubahan ang kahilingan, nilikha ang isang order ng pagbili at itinalaga ng isang numero ng order ng pagbili.Sa puntong iyon, ang pagkakasunud -sunod ay inilalagay sa isa pang kumpanya, na madalas na nagtatala ng numero ng mga mamimili para sa pagsasama sa detalye ng order.

habang naghahanda ang nagbebenta ng isang listahan ng pagpapadala o pag -iimpake upang sumama sa order ng customer, ang numero ng PO ay karaniwang kasama sa detalye.Ginagawa nitong posible para sa mga mamimili na tumatanggap ng ahente upang mapatunayan ang dami at uri ng mga kalakal na naihatid at upang kumpirmahin na ang kargamento ay nauugnay sa isang maayos na awtorisadong pagkakasunud -sunod.Ang numero ng pagbili ng order ay lilitaw din sa invoice at anumang iba pang mga papeles na ibinibigay ng vendor sa customer.Mula sa pananaw na ito, pinabilis ng numero ng PO ang pag -iskedyul ng pagbabayad sa nagbebenta, at pinapayagan nito ang mga kalakal na ma -rampa sa tamang kagawaran.

Ang numero ng PO ay ginagawang posible para sa kumpanya na ilapat ang gastos sa badyet ng kagawaran na naglagay ng order.Nagbibigay din ito ng mga account na babayaran ng account na may pag -verify na ang gastos ay lehitimo.Ang pagbabayad ay maaaring maibigay sa nagbebenta.

Format

Ang eksaktong konstruksiyon at haba ng isang numero ng order ng pagbili ay magkakaiba mula sa isang kumpanya patungo sa isa pa.Maraming mga negosyo na nagpapatakbo sa maraming mga site ang gagamit ng unang ilang mga character ng code upang makilala ang lokasyon na naglagay ng order, tulad ng CHI upang kumatawan sa isang pasilidad sa Chicago.Ang susunod na ilang mga character ay maaaring makilala ang tukoy na departamento na naglagay ng order, tulad ng RD upang kumatawan sa departamento ng pananaliksik at pag -unlad.Kaya, ang numero ng PO para sa isang order na inilagay ng isang departamento ng pananaliksik at pag -unlad ng kumpanya sa Chicago ay maaaring magsimula sa Chird, na sinusundan ng iba pang mga character na alphanumeric na nagbibigay ng karagdagang impormasyon tungkol sa pagkakasunud -sunod.Ang kanilang mga panloob na sistema ng pagsubaybay.Ang ilan ay gumagamit din ng mga dash o space, na makakatulong kapag ang ilang mga character lamang sa loob ng isang numero ng PO ay kailangang basahin para sa isang tiyak na layunin.Bilang tugon sa malawak na iba't ibang mga haba at mga format na maaaring magamit, maraming mga nagtitinda ang nag -configure ng mga patlang sa kanilang mga database ng pagsubaybay sa order upang payagan ang anumang bilang ng mga character at mdash;kahit 30 o higit pa mdash;upang magamit sa isang numero ng order ng pagbili.