Τι είναι ένα σύστημα διαχείρισης αξίας που κερδίζει;

Ένα σύστημα διαχείρισης αξίας που κερδίζει, που ονομάζεται συνήθως EVMS, είναι μια μέθοδος που χρησιμοποιείται για τη μέτρηση και το σχεδιασμό του κόστους εργασίας και της προόδου ενός έργου.Αυτός ο τύπος συστήματος χρησιμοποιείται συνήθως στη διαχείριση έργων στην παραγωγή και την κατασκευή.Τα βήματα που εκτελούνται σε αυτόν τον τύπο συστήματος περιλαμβάνουν την εργασία του προϋπολογισμού και την παρακολούθηση, τη μέτρηση της απόδοσης των εργαζομένων και τον εντοπισμό και την εφαρμογή βημάτων για την επίλυση επαναλαμβανόμενων προβλημάτων στο σύστημα.Ένα σύστημα διαχείρισης αξίας που κερδίζει βοηθά στον εντοπισμό της πραγματικής εργασίας που χρησιμοποιείται για την ολοκλήρωση ενός έργου έναντι του προβλεπόμενου ποσού εργασίας για το έργο και προσδιορίζει το κόστος αυτής της εργασίας.Πολλοί κυβερνητικοί οργανισμοί χρηματοδότησης απαιτούν δεδομένα από ένα σύστημα διαχείρισης αξίας που έχουν κερδίσει για να πληρούν τις προϋποθέσεις για χρηματοδότηση.

Γενικά, ένας διαχειριστής έργου που χρησιμοποιεί ένα σύστημα διαχείρισης αξίας που κερδίζει πρώτα αποδίδει ένα στόχο κόστους σε μια φάση ενός έργου.Το κόστος μπορεί να είναι σε δολάρια ή σε ώρες εργασίας.Το σύστημα αυτό συμβάλλει στον εντοπισμό του προϋπολογισμού που υπερβαίνει νωρίς, επειδή καταργεί το κόστος του προϋπολογισμού σε ορόσημα που μπορούν να εξεταστούν σε διαφορετικά σημεία σε ένα έργο.Οι διαχειριστές έργων τοποθετούν συχνά αυτά τα ορόσημα σε χρονική γραμμή και αναθεωρούν τον προϋπολογισμό και τις δαπάνες σε τακτική βάση, συχνά εβδομαδιαία ή μηνιαία, για να καθορίσουν την πρόοδο του έργου.Αφού καθοριστεί το εκτιμώμενο κόστος, ο διαχειριστής του έργου αρχίζει να συγκεντρώνει δεδομένα σχετικά με την πρόοδο του έργου και την εργασία που χρησιμοποιείται για την ολοκλήρωση κάθε φάσης.Παρέχει επίσης έναν διαχειριστή έργου με ενημερωμένες πληροφορίες σχετικά με τον προϋπολογισμό και την πρόοδο ενός έργου.Χωρίς δαπάνες παρακολούθησης του συστήματος διαχείρισης αξίας, ένας διαχειριστής έργου μπορεί να ανακαλύψει πολύ αργά ότι ένα έργο είναι απελπιστικά αργά ή πάνω από τον προϋπολογισμό του.Όταν αυτός ο τύπος κατάστασης έχει αλιευθεί νωρίς, οι διορθώσεις μπορούν να γίνουν κατά τη διάρκεια των ακόλουθων φάσεων του έργου για να βοηθήσουν να αντισταθμιστούν το έλλειμμα και να αποφευχθούν δαπανηρές καθυστερήσεις.Αυτός ο τύπος συστήματος μπορεί επίσης να βοηθήσει να υποδείξει σε έναν διαχειριστή έργου ότι το έργο εκτελείται πίσω από το χρονοδιάγραμμα

Εκτός από τη διαχείριση ενός προϋπολογισμού έργου, ένα σύστημα διαχείρισης αξίας που κερδίζεται μπορεί επίσης να βοηθήσει στον προσδιορισμό του εάν οι εργαζόμενοι του έργου εκτελούνται όπως προβλέπεται.Μπορεί να δώσει ενδείξεις σχετικά με τα τμήματα του έργου ήταν πιο δύσκολα και χρονοβόρα από το αναμενόμενο.Μόλις ολοκληρωθεί το έργο, αυτά τα δεδομένα μπορούν να βοηθήσουν τον διαχειριστή του έργου να κάνει ακριβέστερες μελλοντικές προβλέψεις σχετικά με τις απαιτήσεις εργασίας για μια παρόμοια φάση έργου.Αυτός ο τύπος δεδομένων μπορεί επίσης να βοηθήσει στον εντοπισμό και την αντιμετώπιση προβλημάτων παραγωγικότητας σε μια ομάδα εργασίας.