Hệ thống quản lý giá trị kiếm được là gì?

Một hệ thống quản lý giá trị kiếm được, thường được gọi là EVM, là một phương pháp được sử dụng để đo lường và lập kế hoạch chi phí lao động và tiến độ của một dự án.Loại hệ thống này thường được sử dụng trong quản lý dự án trong sản xuất và sản xuất.Các bước được thực hiện trong loại hệ thống này bao gồm công việc lập ngân sách và theo dõi, đo lường hiệu suất của công nhân và xác định và thực hiện các bước để giải quyết các vấn đề định kỳ trong hệ thống.Một hệ thống quản lý giá trị kiếm được giúp xác định công việc thực tế được sử dụng để hoàn thành dự án so với số lượng công việc dự kiến cho dự án và nó xác định chi phí của công việc đó.Nhiều tổ chức tài trợ của chính phủ yêu cầu dữ liệu từ hệ thống quản lý giá trị kiếm được để đủ điều kiện tài trợ. Nói chung, người quản lý dự án sử dụng hệ thống quản lý giá trị kiếm được trước tiên chỉ định mục tiêu chi phí cho giai đoạn của dự án.Chi phí có thể là bằng đô la hoặc trong giờ làm việc.Hệ thống này giúp xác định ngân sách tăng quá sớm vì nó chia chi phí ngân sách thành các mốc có thể được kiểm tra tại các điểm khác nhau trong một dự án.Các nhà quản lý dự án thường đặt các cột mốc này trên cơ sở dòng thời gian và xem xét ngân sách và chi tiêu một cách thường xuyên, thường là hàng tuần hoặc hàng tháng, để xác định tiến độ dự án.Sau khi chi phí ước tính được xác định, người quản lý dự án bắt đầu thu thập dữ liệu về tiến độ dự án và lao động được sử dụng để hoàn thành từng giai đoạn. Loại hệ thống này có thể giúp người quản lý dự án cung cấp kết quả dự án cuối cùng đúng hạn và với chi phí lao động dự kiến.Nó cũng cung cấp cho người quản lý dự án thông tin cập nhật về ngân sách và tiến độ của một dự án.Nếu không có chi phí giám sát hệ thống quản lý giá trị kiếm được, một người quản lý dự án có thể phát hiện ra quá muộn rằng một dự án là vô vọng muộn hoặc vượt quá ngân sách được phân bổ.Khi loại tình huống này bị bắt gặp sớm, việc sửa chữa có thể được thực hiện trong các giai đoạn dự án để giúp bù đắp thâm hụt và tránh sự chậm trễ tốn kém.Loại hệ thống này cũng có thể giúp chỉ ra cho người quản lý dự án rằng dự án đang chạy chậm tiến độ. Ngoài việc quản lý ngân sách dự án, hệ thống quản lý giá trị kiếm được cũng có thể giúp xác định xem các nhân viên dự án có hoạt động như dự đoán hay không.Nó có thể đưa ra manh mối về phần nào của dự án khó khăn và dài hơn dự kiến.Khi dự án đã hoàn thành, dữ liệu này có thể giúp người quản lý dự án đưa ra dự đoán chính xác hơn trong tương lai về các yêu cầu công việc cho giai đoạn dự án tương tự.Loại dữ liệu này cũng có thể giúp xác định và giải quyết các vấn đề về năng suất trong nhóm làm việc.