Apa itu sistem manajemen nilai yang diperoleh?

Sistem manajemen nilai yang diperoleh, yang biasa disebut EVMS, adalah metode yang digunakan untuk mengukur dan merencanakan biaya tenaga kerja dan kemajuan suatu proyek.Jenis sistem ini biasanya digunakan dalam manajemen proyek dalam produksi dan manufaktur.Langkah -langkah yang dilakukan dalam jenis sistem ini termasuk pekerjaan penganggaran dan pelacakan, mengukur kinerja pekerja, dan mengidentifikasi dan menerapkan langkah -langkah untuk memecahkan masalah berulang dalam sistem.Sistem manajemen nilai yang diperoleh membantu mengidentifikasi pekerjaan aktual yang digunakan untuk menyelesaikan proyek versus jumlah pekerjaan yang diproyeksikan untuk proyek, dan mengidentifikasi biaya pekerjaan itu.Banyak organisasi pendanaan pemerintah memerlukan data dari sistem manajemen nilai yang diperoleh untuk memenuhi syarat untuk pendanaan.

Umumnya, seorang manajer proyek yang menggunakan sistem manajemen nilai yang diperoleh terlebih dahulu memberikan tujuan biaya untuk fase proyek.Biaya mungkin dalam dolar atau dalam jam kerja.Sistem ini membantu mengidentifikasi kelebihan anggaran lebih awal karena memecah biaya anggaran menjadi tonggak sejarah yang dapat diperiksa pada titik yang berbeda dalam suatu proyek.Manajer proyek sering menempatkan tonggak sejarah ini secara garis waktu dan meninjau anggaran dan pengeluaran secara teratur, seringkali mingguan atau bulanan, untuk menentukan kemajuan proyek.Setelah perkiraan biaya ditentukan, manajer proyek mulai mengumpulkan data tentang kemajuan proyek dan tenaga kerja yang digunakan untuk menyelesaikan setiap fase.

Jenis sistem ini dapat membantu manajer proyek memberikan hasil proyek akhir tepat waktu dan dengan biaya tenaga kerja yang diproyeksikan.Ini juga memberikan informasi terkini kepada manajer proyek tentang anggaran dan kemajuan suatu proyek.Tanpa pengeluaran pemantauan sistem manajemen nilai yang diperoleh, seorang manajer proyek mungkin mengetahui terlambat bahwa suatu proyek terlambat atau lebih dari anggaran yang dialokasikan.Ketika jenis situasi ini ditangkap lebih awal, koreksi dapat dilakukan selama fase proyek berikut untuk membantu menebus defisit dan menghindari penundaan yang mahal.Jenis sistem ini juga dapat membantu menunjukkan kepada manajer proyek bahwa proyek ini berjalan di belakang jadwal.

Selain mengelola anggaran proyek, sistem manajemen nilai yang diperoleh juga dapat membantu menentukan apakah pekerja proyek berkinerja seperti yang diprediksi.Ini dapat memberikan petunjuk tentang bagian -bagian proyek mana yang lebih sulit dan panjang dari yang diharapkan.Setelah proyek selesai, data ini dapat membantu manajer proyek membuat prediksi masa depan yang lebih akurat tentang persyaratan kerja untuk fase proyek yang sama.Jenis data ini juga dapat membantu mengidentifikasi dan mengatasi masalah produktivitas dalam tim kerja.