Τι είναι η κατανομή κόστους;

Η κατανομή κόστους είναι η διαδικασία αναγνώρισης και ανάθεσης του κόστους των υπηρεσιών που απαιτούνται για τη λειτουργία μιας επιχείρησης ή άλλου τύπου οντότητας.Σε αντίθεση με μια βαθμολογία κόστους, η κατανομή ασχολείται λιγότερο με το πραγματικό ποσό του κόστους και ασχολείται περισσότερο με την κατανομή ή την ανάθεση του κόστους στη σωστή μονάδα εντός του οργανισμού.Από αυτή την άποψη, η κατανομή κόστους μπορεί να θεωρηθεί ως ένα εργαλείο που βοηθά στην παρακολούθηση όλων των δαπανών που σχετίζονται με τη συνεχιζόμενη λειτουργία πιο αποτελεσματικά, καθώς κάθε κόστος συνδέεται με συγκεκριμένα τμήματα ή ομάδες τμημάτων εντός του οργανισμού.

Ένα απλό παράδειγμα κατανομής κόστους θα ήταν ο μισθός ή ο μισθός ενός εργαζομένου που έχει ανατεθεί να εργαστεί σε ένα συγκεκριμένο τμήμα.Σε ένα νοσοκομείο, μια νοσοκόμα συνήθως εκχωρείται σε μια συγκεκριμένη πτέρυγα ή δάπεδο, με το κόστος να διατίθεται στη γενική λειτουργία αυτής της μονάδας.Εφόσον η νοσοκόμα συνεχίζει να εργάζεται για τη μετατόπιση της σε αυτή τη μονάδα, ο μισθός και τα οφέλη που συγκεντρώνονται συνδέονται με τη μονάδα αυτή.Ωστόσο, εάν η νοσοκόμα καλείται να συμπληρώσει σε άλλο όροφο ή μονάδα, όπως η δαπάνη μιας ολόκληρης μετατόπισης που εργάζεται στην αίθουσα έκτακτης ανάγκης, ο μισθός και τα οφέλη που κερδίζονται για αυτή τη χρονική περίοδο μπορεί να διατεθούν πολύ καλά στη μονάδα όπου η νοσοκόμαεργάστηκε, αντί της μόνιμης πτέρυγας ή του δαπέδου του.

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους η κατανομή του κόστους είναι σημαντική.Κάποιος έχει να κάνει με την ακριβή ανάθεση του κόστους εντός ενός οργανισμού, έτσι ώστε να είναι δυνατόν να γνωρίζουμε ακριβώς ποιοι τύποι κόστους προέκυψαν κατά τη λειτουργία μιας δεδομένης περιοχής στον οργανισμό.Αυτό δεν είναι μόνο σημαντικές πληροφορίες που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά τη δημιουργία ενός προϋπολογισμού λειτουργίας, αλλά είναι επίσης το κλειδί για τον υπολογισμό των φόρων που πρέπει να καταβληθούν σε τοπικές, κρατικές και ομοσπονδιακές φορολογικές υπηρεσίες.Σε πολλές χώρες σε όλο τον κόσμο, ο τρόπος με τον οποίο διατίθενται το κόστος μπορεί να έχει αντίκτυπο στο πόσο ο οργανισμός πληρώνει στους φόρους, καθιστώντας απαραίτητο να συμμορφώνεται με οποιονδήποτε κυβερνητικό κανονισμό που έχουν να κάνουν με την κατανομή του κόστους στο πλαίσιο του οργανισμού.

Ένα άλλο πλεονέκτημα της κατανομής κόστους έχει να κάνει με την απλή παρακολούθηση των δαπανών για σκοπούς εσωτερικού σχεδιασμού.Ενώ ορισμένα έξοδα είναι έμμεσα έξοδα και επωφελούνται περισσότερο από έναν τομείς της επιχείρησης, εξακολουθεί να υπάρχει ανάγκη να κατανεμηθεί το άμεσο κόστος με τρόπο λογικό και ακριβές.Ακόμη και όταν το κόστος είναι αυξημένο, πράγμα που σημαίνει ότι απεκτείνεται σε διάφορες λογιστικές περιόδους, διασφαλίζοντας ότι το κόστος αποδίδεται σωστά μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά στο πόσο καλά κάθε μονάδα εντός της επιχείρησης ή άλλων έργων οντότητας στο μερίδιό τους από το συνολικό προϋπολογισμό.Όταν είναι προφανές ότι μια μονάδα θα υπερβεί τον προϋπολογισμό της, μπορούν να ληφθούν μέτρα για την υλοποίηση των περικοπών σε μη βασικά έξοδα παροχής υπηρεσιών, ενώ βρίσκουν τρόπους προσαρμογής του συνολικού προϋπολογισμού ώστε να επιτρέπεται η συνεχιζόμενη υποστήριξη βασικών λειτουργιών.

Οργανισμοί όλων των τύπων και μεγεθών συμμετέχουν στο έργο της κατανομής του κόστους.Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν αυτή τη στρατηγική ως εργαλείο για τον προγραμματισμό και τη διατήρηση ενός προϋπολογισμού.Οι μη κερδοσκοπικές οντότητες χρησιμοποιούν το εργαλείο ως τρόπο παροχής όσο το δυνατόν περισσότερων υπηρεσιών στα μέλη του, ενώ παράλληλα κάνουν την πιο αποτελεσματική χρήση των πόρων της.Ακόμη και τα νοικοκυριά μπορούν να κάνουν χρήση της έννοιας της κατανομής κόστους κατά τον προγραμματισμό του προϋπολογισμού λειτουργίας για την οικογένεια.Ως μέσο προσδιορισμού και σωστή εκχώρηση του κόστους, αυτή η προσέγγιση στην κατανομή βοηθά στην παροχή εστίασης και δομής στον οικονομικό σχεδιασμό με τρόπο που θα ήταν εξαιρετικά δύσκολο διαφορετικά.