Apa itu alokasi biaya?

Alokasi biaya adalah proses mengidentifikasi dan menetapkan biaya layanan yang diperlukan untuk pengoperasian bisnis atau jenis entitas lainnya.Tidak seperti peringkat biaya, alokasi kurang peduli dengan jumlah aktual dari biaya, dan lebih peduli dengan mengalokasikan atau menugaskan biaya ke unit yang benar dalam organisasi.Dari perspektif ini, alokasi biaya dapat dilihat sebagai alat yang membantu melacak semua biaya yang terkait dengan operasi yang berkelanjutan secara lebih efisien, karena setiap biaya dikaitkan dengan departemen tertentu atau kelompok departemen dalam organisasi.

Contoh sederhana alokasi biaya adalah upah atau gaji karyawan yang ditugaskan untuk bekerja di departemen tertentu.Di rumah sakit, seorang perawat biasanya ditugaskan ke sayap atau lantai tertentu, dengan biaya yang dialokasikan untuk operasi umum unit itu.Selama perawat terus bekerja shift yang ditugaskan di dalam unit itu, gaji dan tunjangan yang diperoleh dikaitkan dengan unit itu.Namun, jika perawat dipanggil untuk mengisi di lantai atau unit lain, seperti menghabiskan seluruh shift bekerja di ruang gawat darurat, gaji dan tunjangan yang diperoleh untuk periode waktu itu mungkin dialokasikan ke unit di mana perawat tersebutBekerja, bukan sayap atau lantai permanennya.

Ada beberapa alasan mengapa alokasi biaya itu penting.Seseorang berkaitan dengan menetapkan biaya secara akurat dalam suatu organisasi, sehingga mungkin untuk mengetahui persis jenis biaya apa yang dikeluarkan dalam pengoperasian area tertentu dalam organisasi.Ini bukan hanya informasi penting untuk dipertimbangkan ketika membuat anggaran operasi, tetapi juga merupakan kunci dalam menghitung pajak yang harus dibayarkan ke lembaga pajak lokal, negara bagian, dan federal.Di sejumlah negara di seluruh dunia, cara biaya dialokasikan dapat berdampak pada seberapa banyak organisasi membayar pajak, sehingga perlu untuk mematuhi peraturan pemerintah yang berkaitan dengan alokasi biaya dalam organisasi.

Manfaat lain dari alokasi biaya berkaitan dengan hanya melacak pengeluaran untuk tujuan perencanaan internal.Sementara beberapa pengeluaran adalah biaya tidak langsung dan menguntungkan lebih dari satu area operasi, masih ada kebutuhan untuk mengalokasikan biaya langsung dengan cara yang logis dan akurat.Bahkan ketika biayanya bertahap, artinya mereka diperluas selama beberapa periode akuntansi, memastikan biaya ditetapkan dengan benar dapat membuat perbedaan besar dalam seberapa baik setiap unit dalam bisnis atau entitas lain bekerja dalam bagian mereka dari keseluruhan anggaran.Ketika jelas bahwa satu unit akan melebihi anggaran yang ditugaskan, langkah-langkah dapat diambil untuk menerapkan pengurangan biaya layanan yang tidak penting, sambil menemukan cara untuk menyesuaikan anggaran keseluruhan untuk memungkinkan dukungan berkelanjutan dari fungsi-fungsi penting.

Organisasi dari semua jenis dan ukuran terlibat dalam tugas alokasi biaya.Bisnis menggunakan strategi ini sebagai alat untuk merencanakan dan menjaga dalam anggaran.Entitas nirlaba menggunakan alat ini sebagai cara menyediakan sebanyak mungkin layanan kepada anggotanya, sambil tetap menggunakan sumber dayanya yang paling efektif.Bahkan rumah tangga dapat memanfaatkan konsep alokasi biaya saat merencanakan anggaran operasional untuk keluarga.Sebagai sarana untuk mengidentifikasi dan menetapkan biaya dengan benar, pendekatan alokasi ini membantu memberikan fokus dan struktur untuk perencanaan keuangan dengan cara yang akan sangat sulit jika tidak.