Mi az a költségelosztás?
A költségelosztás a vállalkozás vagy más típusú szervezet működéséhez szükséges szolgáltatások költségeinek azonosításának és kiosztása.A költségértékeléssel ellentétben az allokáció kevésbé foglalkozik a költségek tényleges összegével, és inkább a költségek kiosztásával vagy hozzárendelésével foglalkozik a szervezeten belüli megfelelő egységhez.Ebből a szempontból a költségelosztás olyan eszköznek tekinthető, amely hatékonyabban segíti a folyamatban lévő művelethez kapcsolódó összes költség nyomon követését, mivel az egyes költségek a szervezeten belüli egyes osztályokhoz vagy osztálycsoportokhoz kapcsolódnak.
A költségelosztás egyszerű példája egy adott osztályon történő munkavállaló bére vagy fizetése.Kórházban egy ápolót általában egy adott szárnyra vagy padlóra osztanak ki, az egység általános üzemeltetésére fordítva.Mindaddig, amíg a nővér továbbra is az adott egységen belül a kijelölt váltást végzi, a felhasznált fizetés és juttatások az egységhez kapcsolódnak.Ha azonban a nővér felkérést kap, hogy töltse ki egy másik padlót vagy egységet, például egy teljes műszakban a mentőszobában való munkavégzéssel tölti el, akkor az adott időszakra megszerzett fizetést és juttatást nagyon jól lehet elosztani az egységhez, ahol a nővér, ahol a nővér, ahol a nővéraz állandó szárny vagy padló helyett dolgozott.
Számos oka van annak, hogy miért fontos a költségelosztás.Az egyik köze van a szervezeten belüli költségek pontos kiosztásával, hogy pontosan megtudjuk, milyen típusú költségek merültek fel a szervezet egy adott területének működésében.Ez nem csak a működési költségvetés létrehozásakor figyelembe kell venni, hanem kulcsfontosságú az adók kiszámításában is, amelyeket a helyi, állami és szövetségi adóügynökségeknek kell fizetni.A világ számos országában a költségek kiosztása hatással lehet arra, hogy a szervezet mennyit fizet az adókban, és szükség van arra, hogy megfeleljen minden olyan kormányzati rendeletnek, amely a szervezeten belüli költségek elosztásával kapcsolatos.
A költségelosztás további előnye a belső tervezési célokra szolgáló költségek egyszerű nyomon követésével kapcsolatos.Míg egyes költségek közvetett költségek, és a művelet egynél több területén is előnyösek, továbbra is szükség van a közvetlen költségek logikus és pontos módon történő elosztására.Még akkor is, ha a költségek növekményesek, azaz több számviteli időszakra kiterjednek, ügyelve arra, hogy a költségek megfelelő hozzárendelése nagyban változtasson abban, hogy az üzleti vagy más szervezeten belül az egyes egységek mennyire jól működnek a teljes költségvetés részesedésén belül.Ha nyilvánvaló, hogy egy egység meghaladja a hozzárendelt költségvetést, lépéseket lehet tenni a nem alapvető szolgáltatási költségek csökkentése érdekében, miközben megtalálja a teljes költségvetés kiigazításának módját, hogy lehetővé tegye az alapvető funkciók folyamatos támogatását.
Bármely típusú és méretű szervezet részt vesz a költségelosztás feladatában.A vállalkozások ezt a stratégiát eszközként használják a költségvetés tervezéséhez és tartásához.A nonprofit szervezetek az eszközt használják annak érdekében, hogy a lehető legtöbb szolgáltatást nyújtsák a tagjai számára, miközben továbbra is a leghatékonyabb erőforrásait felhasználják.Még a háztartások is felhasználhatják a költségelosztás fogalmát, amikor a család működési költségvetését tervezi.A költségek azonosításának és megfelelő hozzárendelésének eszközeként az allokációhoz való megközelítés elősegíti a pénzügyi tervezés fókuszálását és struktúráját oly módon, hogy másképp rendkívül nehéz legyen.