Phân bổ chi phí là gì?

Phân bổ chi phí là quá trình xác định và chỉ định chi phí dịch vụ cần thiết cho hoạt động của một doanh nghiệp hoặc loại thực thể khác.Không giống như xếp hạng chi phí, việc phân bổ ít quan tâm đến số tiền thực tế của chi phí và quan tâm nhiều hơn đến việc phân bổ hoặc gán chi phí cho đơn vị chính xác trong tổ chức.Từ quan điểm này, phân bổ chi phí có thể được coi là một công cụ giúp theo dõi tất cả các chi phí liên quan đến hoạt động liên tục hiệu quả hơn, vì mỗi chi phí được liên kết với các bộ phận hoặc nhóm bộ phận cụ thể trong tổ chức.Một ví dụ đơn giản về phân bổ chi phí sẽ là tiền lương hoặc tiền lương của một nhân viên được chỉ định làm việc trong một bộ phận cụ thể.Trong một bệnh viện, một y tá thường được chỉ định vào một cánh hoặc sàn cụ thể, với chi phí được phân bổ cho hoạt động chung của đơn vị đó.Miễn là y tá tiếp tục làm việc với sự thay đổi được chỉ định của mình trong đơn vị đó, mức lương và lợi ích tích lũy được liên kết với đơn vị đó.Tuy nhiên, nếu y tá được yêu cầu điền vào một tầng hoặc đơn vị khác, chẳng hạn như chi tiêu toàn bộ ca làm việc trong phòng cấp cứu, mức lương và lợi ích kiếm được trong khoảng thời gian đó có thể được phân bổ cho đơn vị nơi y táđã làm việc, thay vì cánh hoặc sàn vĩnh viễn của anh ấy hoặc cô ấy.Có một số lý do tại sao phân bổ chi phí là quan trọng.Người ta phải làm với việc gán chính xác chi phí trong một tổ chức, để có thể biết chính xác loại chi phí nào được phát sinh trong hoạt động của một khu vực nhất định trong tổ chức.Đây không chỉ là thông tin quan trọng cần xem xét khi tạo ngân sách hoạt động, mà còn là chìa khóa trong việc tính toán các loại thuế phải được trả cho các cơ quan thuế địa phương, tiểu bang và liên bang.Ở một số quốc gia trên thế giới, cách phân bổ chi phí có thể có tác động đến việc tổ chức phải trả bao nhiêu tiền thuế, khiến cho việc tuân thủ bất kỳ quy định nào của chính phủ phải làm với việc phân bổ chi phí trong tổ chức.Một lợi ích khác của phân bổ chi phí phải làm chỉ đơn giản là theo dõi các chi phí cho mục đích lập kế hoạch nội bộ.Mặc dù một số chi phí là chi phí gián tiếp và lợi ích nhiều hơn một lĩnh vực hoạt động, nhưng vẫn cần phải phân bổ chi phí trực tiếp theo cách hợp lý và chính xác.Ngay cả khi các chi phí tăng lên, có nghĩa là chúng được kéo dài trong nhiều giai đoạn kế toán, đảm bảo chi phí được chỉ định có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong việc mỗi đơn vị trong doanh nghiệp hoặc thực thể khác hoạt động tốt như thế nào trong phần ngân sách tổng thể của họ.Khi rõ ràng là một đơn vị sẽ vượt quá ngân sách được chỉ định, các bước có thể được thực hiện để thực hiện cắt giảm chi phí dịch vụ không cần thiết, đồng thời tìm cách điều chỉnh ngân sách chung để cho phép hỗ trợ liên tục các chức năng thiết yếu.Các tổ chức thuộc mọi loại và quy mô tham gia vào nhiệm vụ phân bổ chi phí.Các doanh nghiệp sử dụng chiến lược này như một công cụ để lập kế hoạch và giữ trong một ngân sách.Các thực thể phi lợi nhuận sử dụng công cụ này như một cách cung cấp càng nhiều dịch vụ cho các thành viên của mình càng tốt, trong khi vẫn sử dụng hiệu quả nhất tài nguyên của mình.Ngay cả các hộ gia đình cũng có thể sử dụng khái niệm phân bổ chi phí khi lập kế hoạch ngân sách điều hành cho gia đình.Là một phương tiện để xác định và chỉ định chi phí đúng cách, cách tiếp cận này để phân bổ giúp cung cấp sự tập trung và cấu trúc cho kế hoạch tài chính theo cách cực kỳ khó khăn.