Ano ang paglalaan ng gastos?

Ang paglalaan ng gastos ay ang proseso ng pagkilala at pagtatalaga ng mga gastos ng mga serbisyo na kinakailangan para sa pagpapatakbo ng isang negosyo o iba pang uri ng nilalang.Hindi tulad ng isang rating ng gastos, ang paglalaan ay hindi gaanong nababahala sa aktwal na halaga ng gastos, at mas nababahala sa paglalaan o pagtatalaga ng gastos sa tamang yunit sa loob ng samahan.Mula sa pananaw na ito, ang paglalaan ng gastos ay makikita bilang isang tool na tumutulong sa pagsubaybay sa lahat ng mga gastos na nauugnay sa patuloy na operasyon nang mas mahusay, dahil ang bawat gastos ay nauugnay sa mga tiyak na kagawaran o grupo ng mga kagawaran sa loob ng samahan.

Ang isang simpleng halimbawa ng paglalaan ng gastos ay ang sahod o suweldo ng isang empleyado na itinalaga upang magtrabaho sa isang tiyak na kagawaran.Sa isang ospital, ang isang nars ay karaniwang itinalaga sa isang tiyak na pakpak o sahig, na may mga gastos na inilalaan sa pangkalahatang operasyon ng yunit na iyon.Hangga't ang nars ay patuloy na nagtatrabaho sa kanyang itinalagang shift sa loob ng yunit na iyon, ang suweldo at mga benepisyo na naipon ay nauugnay sa yunit na iyon.Gayunpaman, kung ang nars ay tinawag na punan ang isa pang sahig o yunit, tulad ng paggastos ng isang buong paglilipat na nagtatrabaho sa emergency room, ang suweldo at mga benepisyo na nakuha para sa panahong iyon ay maaaring maayos na ilalaan sa yunit kung saan ang narsnagtrabaho, sa halip na ang kanyang permanenteng pakpak o sahig.

Mayroong maraming mga kadahilanan kung bakit mahalaga ang paglalaan ng gastos.Ang isa ay may kinalaman sa tumpak na pagtatalaga ng mga gastos sa loob ng isang samahan, upang posible na malaman kung ano mismo ang mga uri ng gastos na natamo sa pagpapatakbo ng isang naibigay na lugar sa samahan.Hindi lamang ito mahalagang impormasyon na dapat isaalang -alang kapag lumilikha ng isang operating budget, ngunit susi din sa pagkalkula ng mga buwis na dapat bayaran sa mga lokal, estado, at pederal na ahensya ng buwis.Sa isang bilang ng mga bansa sa buong mundo, ang paraan ng mga gastos na inilalaan ay maaaring magkaroon ng epekto sa kung magkano ang binabayaran ng samahan sa mga buwis, na kinakailangan upang sumunod sa anumang mga regulasyon ng gobyerno na may kinalaman sa paglalaan ng mga gastos sa loob ng samahan.

Ang isa pang pakinabang ng paglalaan ng gastos ay may kinalaman sa pagsubaybay sa mga gastos para sa mga panloob na layunin sa pagpaplano.Habang ang ilang mga gastos ay hindi tuwirang gastos at makikinabang higit sa isang lugar ng operasyon, kailangan pa ring maglaan ng direktang gastos sa isang paraan na lohikal at tumpak.Kahit na ang mga gastos ay nadagdagan, nangangahulugang ang mga ito ay nakaunat sa maraming mga panahon ng accounting, tinitiyak na ang mga gastos ay itinalaga nang maayos ay maaaring gumawa ng isang malaking pagkakaiba sa kung gaano kahusay ang bawat yunit sa loob ng negosyo o iba pang nilalang na gumagana sa loob ng kanilang bahagi ng pangkalahatang badyet.Kapag maliwanag na ang isang yunit ay lalampas sa itinalagang badyet nito, ang mga hakbang ay maaaring gawin upang maipatupad ang mga cutback sa mga hindi kinakailangang mga gastos sa serbisyo, habang ang paghahanap ng mga paraan upang ayusin ang pangkalahatang badyet upang payagan ang patuloy na suporta ng mga mahahalagang pag-andar.

Ang mga organisasyon ng lahat ng mga uri at sukat ay nakikibahagi sa gawain ng paglalaan ng gastos.Ginagamit ng mga negosyo ang diskarte na ito bilang isang tool para sa pagpaplano at pagpapanatili sa loob ng isang badyet.Ginagamit ng mga non-profit na entidad ang tool bilang isang paraan ng pagbibigay ng maraming mga serbisyo sa mga miyembro nito hangga't maaari, habang ginagawa pa rin ang pinaka-epektibong paggamit ng mga mapagkukunan nito.Kahit na ang mga sambahayan ay maaaring gumamit ng konsepto ng paglalaan ng gastos kapag pinaplano ang operating budget para sa pamilya.Bilang isang paraan ng pagkilala at maayos na pagtatalaga ng mga gastos, ang pamamaraang ito sa paglalaan ay nakakatulong upang magbigay ng pokus at istraktura sa pagpaplano sa pananalapi sa isang paraan na magiging napakahirap kung hindi man.