Τι είναι η χρήση των εργαζομένων;

Η αξιοποίηση των εργαζομένων είναι μια αντανάκλαση του πόσο αποτελεσματικά μια εταιρεία χρησιμοποιεί το προσωπικό της.Καθορίζεται εξετάζοντας πόσο χρόνο ξοδεύουν οι εργαζόμενοι σε συγκεκριμένες εργασίες και εργασίες ως ποσοστό του διαθέσιμου χρόνου τους στη δουλειά.Η χαμηλή απόδοση υποδηλώνει ότι οι εργαζόμενοι μπορεί να είναι αδρανείς στη δουλειά, η οποία κοστίζει τα χρήματα της εταιρείας.Αυτό μπορεί επίσης να αυξήσει τη δυσαρέσκεια, καθώς το βαρετό, ανήσυχο προσωπικό τείνει να είναι λιγότερο ευτυχισμένο στη δουλειά.Οι σύμβουλοι μπορούν να βοηθήσουν τις εταιρείες με ανεπιθύμητο προσωπικό να καθορίσουν τον τρόπο με τον οποίο να εφαρμόζουν αποτελεσματικότερα τους ανθρώπινους πόρους τους.

Αυτή η προσέγγιση της διοίκησης απαιτεί από τους υπαλλήλους να διατηρούν ακριβή αρχεία για τις δραστηριότητές τους.Αντί να χρησιμοποιεί ένα βασικό ρολόι χρόνου για να παρακολουθεί το χρόνο που αφιερώνεται στην εργασία, η εταιρεία μπορεί να ζητήσει από το προσωπικό να καταγράψει χρόνο σε συνεργασία με συγκεκριμένα έργα.Το χρονικό ρολόι εξακολουθεί να παρακολουθεί τις συνολικές ώρες εργασίας, αλλά τα λεπτομερή αρχεία καταγραφής δείχνουν τι κάνουν οι εργαζόμενοι και πότε.Μερικοί χώροι εργασίας διευκολύνουν την υλοτομία αυτή περισσότερο από άλλους.Κάποιοι ανεπαρκώς χρησιμοποιημένοι χρόνο αναμένεται να χειριστούν τις συνήθεις εργασίες και τις δραστηριότητες συντήρησης, όπως η τακτοποίηση ενός γραφείου και η παρακολούθηση συναντήσεων γραφείου που δεν αφορούν συγκεκριμένη δουλειά.Εάν ένας υπάλληλος ξοδεύει πολύ χρόνο αδράνειας ή εργάζεται σε απροσδιόριστα έργα, το άτομο αυτό δεν χρησιμοποιείται καλά.Η εταιρεία μπορεί να σπαταλάει χρήματα και οι δεξιότητες του εργαζομένου δεν χρησιμοποιούνται σε καλή χρήση.

Ένα εργαλείο για την αύξηση της χρήσης των εργαζομένων είναι ο προγραμματισμός Flex, όπου οι εργαζόμενοι αναπτύσσουν εξατομικευμένα χρονοδιαγράμματα.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει ευκαιρίες για εργασία από το σπίτι ή για αλλαγή ωρών για να ταιριάζει στις ανάγκες συγκεκριμένων έργων.Τα άτομα με συγκεκριμένες δεξιότητες ενδέχεται επίσης να επανατοποθετηθούν σε τμήματα όπου είναι πιο πιθανό να χρησιμοποιηθούν.Οι διαχειριστές και οι προγραμματιστές μπορούν επίσης να υπενθυμίσουμε να χρησιμοποιούν άτομα με εξειδικευμένες δεξιότητες και όχι να βασίζονται σε γενικούς υπαλλήλους για εργασίες που μπορεί να απαιτούν από κάποιον με περισσότερη εμπειρία και κατάρτιση.

Η σωστή διαχείριση, η αντιπροσωπεία και ο προγραμματισμός είναι επίσης σημαντικοί για τη χρήση των εργαζομένων.Εάν ένας διαχειριστής έργου δεν δημιουργεί ένα λειτουργικό πρόγραμμα για ένα έργο, οι άνθρωποι μπορεί να παραμείνουν αδρανείς σε διάφορα σημεία που περιμένουν την εργασία.Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει άτομα που περιμένουν σε άλλο προσωπικό για να ολοκληρώσουν μια εργασία ή το προσωπικό που αναγκάζεται να είναι αδρανής λόγω καθυστερήσεων που προκαλούνται από προβλήματα με το έργο.Η ικανότητα να επαναπροσδιορίσετε τους εργαζόμενους εάν δεν χρησιμοποιούνται σε καταστάσεις όπως αυτό μπορεί να βοηθήσει στην αύξηση της χρήσης των εργαζομένων.