Mi a munkavállalói felhasználás?

A munkavállalói felhasználás tükrözi annak, hogy a vállalat mennyire hatékonyan használja a személyzetét.Ezt úgy határozza meg, hogy megvizsgáljuk, hogy az alkalmazottak mennyi időt töltenek a munkavégzésükre adott időtartamuk százalékában.Az alacsony hatékonyság azt sugallja, hogy a munkavállalók tétlen lehetnek a munkán, ami a vállalat pénzét fizet.Ez növelheti az elégedetlenséget is, mivel az unatkozó, nyugtalan személyzet általában kevésbé boldog a munkában.A tanácsadók segítséget nyújthatnak a vállalatoknak az alulfelhasználatlan személyzetnél annak meghatározásában, hogy miként lehet hatékonyabban alkalmazni emberi erőforrásaikat.Ahelyett, hogy egy alapidőt használna a munkahelyi időt követő időtartamra, a vállalat felkérheti a személyzetet, hogy naplózza az időt az egyes projektekkel való kapcsolatban.Az idő óra továbbra is figyeli az általános munkaidőt, de a részletes naplók megmutatják, mit csinálnak és mikor.Egyes munkahelyek jobban megkönnyítik az ilyen fakitermelést, mint mások.Például egy ügyvédi irodában a személyzet megszokja a számlázható órákat az ügyfél vagy a munka nyomon követésére.Néhány alulfelhasználatlan idő várhatóan elvégezheti a rutin feladatokat és karbantartási tevékenységeket, mint például az íróasztal megtisztítása és az irodai találkozókon való részvétel, amelyek nem vonatkoznak egy adott állásra.Ha egy alkalmazott sok időt töltenek tétlen vagy meghatározatlan projektekkel dolgozik, akkor ezt a személyt nem használják jól.Lehet, hogy a társaság pénzt pazarol, és a munkavállaló készségeit nem használják jól.Ez magában foglalhatja az otthoni munkavégzés lehetőségeit vagy az órák megváltoztatását az egyes projektek igényeinek megfelelően.Az egyes készségekkel küzdő embereket arra is át lehet rendelni, ahol nagyobb valószínűséggel használják őket.A vezetőket és az ütemezőket arra is emlékeztethetik, hogy speciális készségekkel rendelkező embereket használjanak, ahelyett, hogy az általános alkalmazottakra támaszkodnának olyan feladatokra, amelyek megkövetelhetik a több tapasztalattal és képzéssel rendelkező személyt.Ha a projektmenedzser nem készít működőképes ütemtervet egy projekthez, akkor az emberek különféle pontokon hagyhatják az embereket, várva a munkát.Ide tartozhatnak az emberek, akik más személyzetre várnak egy feladat elvégzésére, vagy a személyzet, aki tétlenül kényszerül, a projekt problémái által okozott késések miatt.Az a képesség, hogy a munkavállalókat újratelepítsék, ha nem használják őket ilyen helyzetekben, elősegítheti a munkavállalók felhasználásának növelését.