Apa itu pemanfaatan karyawan?

Pemanfaatan karyawan adalah cerminan seberapa efisien perusahaan menggunakan stafnya.Ini ditentukan dengan melihat berapa banyak waktu yang dihabiskan karyawan untuk tugas dan tugas tertentu sebagai persentase dari waktu yang tersedia di tempat kerja.Efisiensi rendah menunjukkan bahwa karyawan mungkin menganggur di tempat kerja, yang menelan biaya uang perusahaan.Ini juga dapat meningkatkan ketidakpuasan, karena staf yang bosan dan gelisah cenderung kurang bahagia di tempat kerja.Konsultan dapat membantu perusahaan dengan personel yang kurang dimanfaatkan untuk menentukan bagaimana menerapkan sumber daya manusia mereka secara lebih efektif.

Pendekatan ini terhadap manajemen ini mengharuskan karyawan untuk menyimpan catatan yang akurat tentang kegiatan mereka.Alih -alih menggunakan jam waktu dasar untuk melacak waktu yang dihabiskan di tempat kerja, perusahaan dapat meminta personel untuk mencatat waktu dalam hubungannya dengan proyek -proyek tertentu.Jam waktu masih memantau jam kerja secara keseluruhan, tetapi log terperinci menunjukkan apa yang dilakukan karyawan dan kapan.Beberapa tempat kerja memfasilitasi penebangan seperti itu lebih dari yang lain.Di sebuah firma hukum, misalnya, staf terbiasa melacak jam yang dapat ditagih oleh klien atau pekerjaan.

Dalam tinjauan pemanfaatan karyawan, manajer dapat melihat berapa banyak waktu yang dihabiskan karyawan untuk berbagai tugas.Beberapa waktu yang kurang dimanfaatkan mungkin diharapkan untuk menangani tugas rutin dan kegiatan pemeliharaan seperti merapikan meja dan menghadiri pertemuan kantor yang tidak menyangkut pekerjaan tertentu.Jika seorang karyawan menghabiskan banyak waktu menganggur atau mengerjakan proyek yang tidak ditentukan, orang itu tidak digunakan dengan baik.Perusahaan mungkin membuang -buang uang, dan keterampilan karyawan tidak dimanfaatkan dengan baik.

Salah satu alat untuk meningkatkan pemanfaatan karyawan adalah penjadwalan fleksibel, di mana karyawan mengembangkan jadwal yang dipersonalisasi.Ini dapat mencakup peluang untuk bekerja dari rumah atau untuk mengubah jam agar sesuai dengan kebutuhan proyek tertentu.Orang dengan keterampilan tertentu juga dapat dipindahkan ke departemen di mana mereka lebih mungkin digunakan.Manajer dan penjadwal juga dapat diingatkan untuk menggunakan orang -orang dengan keterampilan khusus daripada mengandalkan karyawan umum untuk tugas -tugas yang mungkin mengharuskan seseorang dengan lebih banyak pengalaman dan pelatihan.

Manajemen proyek yang tepat, delegasi, dan penjadwalan juga penting untuk pemanfaatan karyawan.Jika seorang manajer proyek tidak membuat jadwal yang bisa diterapkan untuk suatu proyek, orang -orang mungkin diam di berbagai titik menunggu pekerjaan.Ini bisa termasuk orang yang menunggu personel lain untuk menyelesaikan tugas, atau staf yang dipaksa menganggur karena penundaan yang disebabkan oleh masalah dengan proyek.Kemampuan untuk menugaskan kembali pekerja jika mereka tidak digunakan dalam situasi seperti ini dapat membantu meningkatkan pemanfaatan karyawan.