Sử dụng nhân viên là gì?

Việc sử dụng nhân viên là một sự phản ánh về cách một công ty sử dụng nhân viên của mình một cách hiệu quả.Nó được xác định bằng cách xem xét số thời gian nhân viên dành cho các nhiệm vụ và nhiệm vụ cụ thể theo tỷ lệ phần trăm thời gian có sẵn của họ trong công việc.Hiệu quả thấp cho thấy nhân viên có thể nhàn rỗi trong công việc, điều này khiến công ty phải trả tiền.Điều này cũng có thể làm tăng sự không hài lòng, vì sự chán nản, nhân viên không ngừng nghỉ có xu hướng ít hạnh phúc hơn trong công việc.Các chuyên gia tư vấn có thể hỗ trợ các công ty với nhân viên không được sử dụng đúng mức để xác định cách áp dụng nguồn nhân lực của họ hiệu quả hơn. Cách tiếp cận này để quản lý yêu cầu nhân viên giữ hồ sơ chính xác về các hoạt động của họ.Thay vì sử dụng đồng hồ thời gian cơ bản để theo dõi thời gian ở nơi làm việc, công ty có thể yêu cầu nhân viên đăng nhập thời gian liên kết với các dự án cụ thể.Đồng hồ thời gian vẫn theo dõi giờ làm việc tổng thể, nhưng nhật ký chi tiết cho thấy những gì nhân viên đang làm và khi nào.Một số nơi làm việc tạo điều kiện đăng nhập như vậy nhiều hơn những nơi khác.Ví dụ, tại một công ty luật, nhân viên đã quen với việc theo dõi số giờ có thể thanh toán theo khách hàng hoặc công việc. Trong một đánh giá sử dụng nhân viên, các nhà quản lý có thể xem xét nhân viên dành bao nhiêu thời gian cho các nhiệm vụ khác nhau.Một số thời gian không được sử dụng đúng mức có thể được dự kiến sẽ xử lý các nhiệm vụ thường xuyên và các hoạt động bảo trì như dọn dẹp bàn làm việc và tham dự các cuộc họp văn phòng không liên quan đến một công việc cụ thể.Nếu một nhân viên dành nhiều thời gian nhàn rỗi hoặc làm việc cho các dự án không xác định, người đó không được sử dụng tốt.Công ty có thể lãng phí tiền bạc và các kỹ năng của nhân viên không được sử dụng tốt.Điều này có thể bao gồm các cơ hội để làm việc tại nhà hoặc thay đổi giờ để phù hợp với nhu cầu của các dự án cụ thể.Những người có kỹ năng đặc biệt cũng có thể được chỉ định lại cho các phòng ban nơi họ có nhiều khả năng được sử dụng.Người quản lý và lịch trình cũng có thể được nhắc nhở sử dụng những người có kỹ năng chuyên môn thay vì dựa vào các nhân viên chung cho các nhiệm vụ có thể yêu cầu người có nhiều kinh nghiệm và đào tạo hơn.Nếu người quản lý dự án không tạo ra một lịch trình khả thi cho một dự án, mọi người có thể bị nhàn rỗi ở nhiều điểm khác nhau để chờ công việc.Điều này có thể bao gồm những người chờ đợi nhân viên khác hoàn thành một nhiệm vụ, hoặc nhân viên bị buộc phải nhàn rỗi vì sự chậm trễ gây ra bởi các vấn đề với dự án.Khả năng chỉ định lại công nhân nếu họ không được sử dụng trong các tình huống như thế này có thể giúp tăng việc sử dụng nhân viên.