Τι είναι ο προγραμματισμός της διαχείρισης της απόδοσης;

Ο σχεδιασμός διαχείρισης της απόδοσης αναφέρεται στη δημιουργία και την εκτέλεση στρατηγικών σχεδίων για τη διαχείριση του εργατικού δυναμικού προκειμένου να επιτευχθεί η οργανωτική επιτυχία.Έχοντας ένα σαφές σχέδιο για το πώς μπορεί να διαχειριστεί καλύτερα το ανθρώπινο κεφάλαιο είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία ενός οργανισμού.Επιπλέον, η κατοχή ενός σχεδίου διαχείρισης επιδόσεων υποστηρίζει τη συνολική αποστολή και τους στόχους μιας εταιρείας.

Η τοποθέτηση ενός σχεδίου διαχείρισης επιδόσεων στη θέση του συχνά συνεπάγεται την εξέταση του οργανισμού από το επίπεδο των εργαζομένων.Καθώς κάθε εργαζόμενος φέρνει μοναδικά ταλέντα και ικανότητες στο τραπέζι, οι δεξιότητες κάθε ομάδας εργασίας πρέπει να εφοδιάζονται, ώστε οι στόχοι να μπορούν να επιτευχθούν πιο αποτελεσματικά.Είναι επίσης σημαντικό να καθοριστεί ποια κενά υπάρχουν στις ομάδες των εργαζομένων, έτσι ώστε τα σχέδια να μπορούν να σχεδιαστούν για να καλύψουν αυτές τις ανάγκες για τη βελτίωση ολόκληρου του οργανισμού και την ικανότητά του να επιτυγχάνει μακροπρόθεσμους στόχους.

Μια άλλη πτυχή του σχεδιασμού διαχείρισης απόδοσης περιλαμβάνει τη δημιουργία ενός προγράμματος κατάρτισης στο εργατικό δυναμικό για την ανάπτυξη υφιστάμενων υπαλλήλων που έχουν δυνατότητες μεγαλύτερης απόδοσης.Αυτό ενισχύει την εταιρεία στο σύνολό της έτσι ώστε η εργασία να γίνει πιο αποτελεσματικά, γεγονός που αυξάνει την κερδοφορία της εταιρείας.Όσο οι καλύτεροι εργαζόμενοι εκτελούν, τόσο καλύτερα μπορεί να λειτουργήσει και να αναπτυχθεί η εταιρεία.

Ο προγραμματισμός διαχείρισης απόδοσης περιλαμβάνει επίσης το σχεδιασμό διαδικασιών αξιολόγησης.Έχοντας ένα σαφές σύνολο στόχων για κάθε εργαζόμενο να επιτύχει είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία των ομάδων εργασίας και των τμημάτων.Τα σχέδια διαχείρισης απόδοσης μπορούν να σχεδιαστούν για κάθε μεμονωμένο υπάλληλο για να βεβαιωθείτε ότι θα εκτελέσει τα πρότυπα κατά τη διάρκεια των καθορισμένων χρονικών περιόδων.Γενικά, τα σχέδια απόδοσης αποτελούνται από αξιολογήσεις απόδοσης που έγιναν κατά τις πρώτες ενενήντα ημέρες απασχόλησης και στη συνέχεια ετησίως.

Κατά το σχεδιασμό σχεδίων διαχείρισης επιδόσεων, οι υπάλληλοι ανθρώπινων πόρων θα συναντηθούν γενικά με διάφορα μέλη της διοίκησης για να καθορίσουν τους συνολικούς στόχους κάθε τμήματος ή τμήματος.Στη συνέχεια, θα συνταχθεί ένα σχέδιο για να καλύψει καλύτερα τις ανάγκες των τμημάτων, καθώς σχετίζονται με τους υφιστάμενους και τους μελλοντικούς υπαλλήλους.Οι στόχοι για το σχέδιο απόδοσης θα πρέπει να είναι μετρήσιμοι, επιτεύξιμοι και εκτελεστικοί για την παραγωγή των πιο ευνοϊκών αποτελεσμάτων.

Μόλις πραγματοποιηθεί ο σχεδιασμός διαχείρισης επιδόσεων, μπορεί να δημιουργηθεί ένα επίσημο έγγραφο για κάθε τμήμα να ακολουθήσει κατά την αξιολόγηση των σημερινών ταλέντων και ελλείψεων των εργαζομένων.Το σχέδιο αυτό πρέπει να συζητηθεί με κάθε εργαζόμενο και ένα μεμονωμένο σχέδιο διαχείρισης απόδοσης μπορούν να σχεδιαστούν για κάθε μεμονωμένο εργαζόμενο.Μόλις δημιουργηθεί αυτό, οι εργαζόμενοι θα καταλάβουν τι αναμένεται από αυτούς και τα επίπεδα απόδοσης θα πρέπει να βελτιωθούν με προσεκτική παρακολούθηση.