Τι είναι η διαχείριση του προσωπικού;

Σε πολλούς οργανισμούς, υπάρχουν ένας ή περισσότεροι άνθρωποι που είναι υπεύθυνοι για τη διαχείριση της ευημερίας και της απόδοσης όλων του οργανισμού.Αυτό το καθήκον της εποπτείας των προγραμμάτων και του καθορισμού πολιτικών που επηρεάζουν όλους όσους συνδέονται με τον οργανισμό μπορούν να αναφερθούν ως διαχείριση προσωπικού.Μερικές φορές αναφέρεται και ως διαχείριση ανθρώπινων πόρων (HR).

Η λειτουργία ενός διαχειριστή προσωπικού συνήθως αρχίζει με τη διαδικασία στελέχωσης.Αυτός ή αυτή μπορεί να επικεντρωθεί στον έλεγχο και τη συνέντευξη των αιτούντων, με προσοχή προς την τοποθέτηση ατόμων με τα σωστά σύνολα δεξιοτήτων στη σωστή θέση εντός του οργανισμού.Ο διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού μπορεί επίσης να επιβλέπει ή τουλάχιστον να συμμετέχει στη δημιουργία προγραμμάτων κατάρτισης εισόδου καθώς και ευκαιριών συνεχιζόμενης εκπαίδευσης για άτομα που ήδη εργάζονται για τον οργανισμό.

Ο καθορισμός των πολιτικών και των διαδικασιών του οργανισμού, καθώς σχετίζονται με το προσωπικό είναι μια άλλη σημαντική πτυχή της διαχείρισης του προσωπικού.Οι λειτουργίες ανθρώπινου δυναμικού για τις εταιρείες περιλαμβάνουν συχνά τη σύνταξη πολιτικών διακοπών, αδειών ασθενείας και πένθους που ισχύουν για όλους τους εργαζομένους.Η ομάδα διαχείρισης προσωπικού μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνη για τη διαχείριση των παροχών που παρέχονται στους υπαλλήλους, όπως τα σχέδια ασφάλισης υγείας.οργάνωση.Η καθιέρωση πολιτικών και διαδικασιών, απαιτήσεις για απασχόληση, επαίνους και πειθαρχικές διαδικασίες και ακόμη και πράγματα όπως οι κώδικες ενδυμασίας πρέπει να συγκριθούν με τις νομικές κατευθυντήριες γραμμές πριν από την εκδοχή ενός εγχειριδίου.Οι διαχειριστές προσωπικού και τα μέλη του προσωπικού του ανθρώπινου δυναμικού πρέπει συχνά να σχεδιάσουν και να αναθεωρήσουν το εγχειρίδιο του οργανισμού.

Μια μερικές φορές υπερβολική πτυχή της διαχείρισης του προσωπικού είναι η συναισθηματική ευημερία του λαού στον οργανισμό.Πολλοί διαχειριστές προσωπικού καταλαβαίνουν ότι ένας ευτυχισμένος, καλά προσαρμοσμένος υπάλληλος μπορεί να αποτελέσει πλεονέκτημα για μια εταιρεία.Για το σκοπό αυτό, πολλοί διαχειριστές προσωπικού προσπαθούν να προσφέρουν ευκαιρίες σε άτομα που χρειάζονται συμβουλευτική για να λάβουν θεραπεία.Αυτό συχνά περιλαμβάνει τον προγραμματισμό του χρόνου κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας για συμβουλευτικές συνεδρίες και ίσως για την πληρωμή για το κόστος εάν δεν καλύπτεται από ασφάλιση..Ως οργανισμός αυξάνεται, ωστόσο, ίσως χρειαστεί να επεκταθεί από έναν μόνο διευθυντή προσωπικού σε μια ομάδα διαχείρισης προσωπικού.Αν και αυτό προσθέτει στο κόστος, πολλοί οργανισμοί έχουν διαπιστώσει ότι η επίβλεψη της ευημερίας του προσωπικού τους ωφελεί τελικά την οργάνωση οικονομικά.