Apa itu Manajemen Personalia?

Di banyak organisasi, ada satu atau lebih orang yang bertanggung jawab untuk mengelola kesejahteraan dan kinerja semua orang dalam organisasi.Tugas mengawasi program dan menetapkan kebijakan yang mempengaruhi semua orang yang terkait dengan organisasi dapat disebut sebagai manajemen personalia.Kadang -kadang disebut sebagai manajemen sumber daya manusia (SDM) juga.

Fungsi manajer personalia biasanya dimulai dengan proses kepegawaian.Ia mungkin fokus pada penyaringan dan mewawancarai pelamar, dengan mata untuk menempatkan individu dengan keahlian yang tepat di posisi yang tepat dalam organisasi.Manajer SDM mungkin juga mengawasi, atau setidaknya terlibat dalam, penciptaan program pelatihan entry-level serta peluang pendidikan berkelanjutan bagi orang-orang yang sudah bekerja untuk organisasi.

Menentukan kebijakan dan prosedur organisasi karena berkaitan dengan personel adalah aspek penting lain dari manajemen personalia.Fungsi SDM untuk perusahaan sering termasuk menyusun liburan, cuti sakit dan kebijakan berkabung yang berlaku untuk semua karyawan.Tim manajemen personalia juga mungkin bertanggung jawab untuk mengelola manfaat yang diberikan kepada karyawan, seperti rencana asuransi kesehatan.

Aspek lain dari banyak organisasi yang merupakan bagian dari manajemen personalia adalah penyusunan buku pegangan untuk karyawan atau siapa pun diorganisasi.Menetapkan kebijakan dan prosedur, persyaratan untuk pekerjaan, pujian dan prosedur disiplin dan bahkan hal -hal seperti kode berpakaian harus dibandingkan dengan pedoman hukum sebelum buku pegangan siap dikeluarkan.Manajer personalia dan anggota staf SDM sering harus menyusun dan meninjau buku pegangan organisasi.

Aspek yang kadang-kadang diabaikan dari manajemen personalia adalah kesejahteraan emosional orang-orang dalam organisasi.Banyak manajer personalia memahami bahwa karyawan yang bahagia dan disesuaikan dengan baik dapat menjadi aset bagi perusahaan.Untuk tujuan ini, banyak manajer personalia mencoba memberikan kesempatan bagi orang -orang yang membutuhkan konseling untuk menerima perawatan.Ini sering melibatkan penjadwalan waktu selama jam kerja untuk sesi konseling dan mungkin membayar biaya jika tidak ditanggung oleh asuransi.

Bergantung pada ukuran organisasi, mungkin saja satu orang untuk menangani semua fungsi manajemen personalia.Namun, seiring pertumbuhan organisasi, mungkin perlu untuk memperluas dari manajer personalia ke tim manajemen personalia.Meskipun ini menambah biaya, banyak organisasi telah menemukan bahwa mengawasi kesejahteraan personel mereka pada akhirnya menguntungkan organisasi secara finansial.