Τι είναι η προληπτική διαχείριση;

Η φιλοσοφία της Proactive Management υιοθετεί την προσέγγιση ότι οι διαχειριστές πρέπει πρώτα να διορθώσουν τα προβλήματα ή να δημιουργήσουν βιώσιμες επιχειρηματικές πρακτικές.Αυτή η φιλοσοφία μπορεί να είναι κάπως δύσκολη, καθώς απαιτεί περισσότερο χρόνο και επικοινωνία για την επίτευξη στόχων και στόχων.Ο σκοπός της προληπτικής διαχείρισης είναι να αναπτύξει μια οργανωτική δομή που δεν αποφεύγει τις αλλαγές ή τις αλλαγές στις τρέχουσες επιχειρηματικές δραστηριότητες.Οι διαχειριστές πρέπει να επιδιώκουν να ελέγχουν κάθε κατάσταση, αντί να ελέγχονται από καταστάσεις.Η αναμονή για οδηγίες ή οδηγίες από έναν ανώτερο δεν αποτελεί μέρος αυτής της φιλοσοφίας διαχείρισης.

Οι μεγάλοι οργανισμοί περιλαμβάνουν συχνά μια ποικιλία διαφορετικών μορφών διαχείρισης και φιλοσοφιών.Αυτό συμβαίνει επειδή η επιχείρηση απαιτεί μια σειρά ατόμων για την ολοκλήρωση των καθηκόντων και των δραστηριοτήτων.Πολλοί οργανισμοί δεν ελέγχουν ούτε παρέχουν κατεύθυνση για τον τρόπο ολοκλήρωσης των καθηκόντων.Απλώς παρέχουν μια ευκαιρία για τα άτομα να απασχολούν τις δικές τους τακτικές για την επίτευξη στόχων.Ένα κοινό μάντρα διαχείρισης είναι "Μπορείτε να περιμένετε μόνο αυτό που επιθεωρείτε".Αυτή η δήλωση παρέχει μια σαφή περίληψη της προληπτικής διαχείρισης.Αντί να κάθονται πίσω και να περιμένουν πληροφορίες για να έρθουν σε αυτούς, οι προληπτικοί διαχειριστές θα αναζητήσουν ενεργά πληροφορίες, ώστε να επιτύχουν στόχους σε έναν έγκαιρο και αποτελεσματικό διαχειριστή.Αυτή η διαδικασία θα περιλαμβάνει επίσης τον ενεργό συντονισμό των πόρων της εταιρείας.Για παράδειγμα, όταν ο προληπτικός διαχειριστής καθορίζει ότι ένα τμήμα ή ένα τμήμα αποτυγχάνει να ανταποκριθεί σε προκαθορισμένους στόχους, ο διαχειριστής θα διαθέσει περισσότερους πόρους με τρόπο σε πραγματικό χρόνο για να ανταποκριθεί στην απαιτούμενη παραγωγή.Επειδή αυτό συμβαίνει πριν από την ολοκλήρωση της παραγωγής του τμήματος, ο προληπτικός διαχειριστής αποφεύγει τα προβλήματα σύντομης προσφοράς ή ανεπαρκούς παραγωγής παραγωγής.Ο διαχειριστής μπορεί επίσης να αναζητήσει πληροφορίες σχετικά με το γιατί το τμήμα δεν μπορούσε να επιτύχει τους δηλωμένους στόχους και να κάνει αλλαγές πριν από την έναρξη της επόμενης παραγωγής αγαθών.

Οι βασικές αρχές της προληπτικής διαχείρισης περιλαμβάνουν την ομαδική εργασία, τον καθορισμό στόχων και την επικοινωνία, τόσο προς τα πάνω όσο και προς τα κάτω.Μέσω της ομαδικής εργασίας, ένας προληπτικός διευθυντής μπορεί να συγκεντρώσει μια ομάδα ατόμων που έχουν μια νοοτροπία παρόμοια με τη δική της, δημιουργώντας μια προληπτική φιλοσοφία διαχείρισης σε πολλαπλά στρώματα στην επιχείρηση.Ο καθορισμός στόχων είναι απαραίτητος επειδή ο προληπτικός διαχειριστής πρέπει να έχει κάτι να αγωνιστεί στη θέση του.Η άσκοπη εργασία μπορεί να οδηγήσει σε μια αντιδραστική φιλοσοφία, όπου οι διαχειριστές δεν γνωρίζουν καταστάσεις μέχρι να συμβούν.Η ανοδική επικοινωνία επιτρέπει στους διαχειριστές να ακούν πληροφορίες από εργαζόμενους που ολοκληρώνουν καθημερινές εργασίες και δραστηριότητες.Αυτό βοηθά τον διαχειριστή να λαμβάνει καλά ενημερωμένες αποφάσεις.Η καθοδική επικοινωνία ταξιδεύει από τον διευθυντή σε υπαλλήλους, παρέχοντας στους υπαλλήλους τις απαραίτητες οδηγίες.