Quản lý chủ động là gì?

Triết lý quản lý chủ động có cách tiếp cận mà các nhà quản lý nên hành động trước để khắc phục các vấn đề hoặc thiết lập các hoạt động kinh doanh bền vững.Triết lý này có thể hơi khó khăn, vì nó đòi hỏi nhiều thời gian và giao tiếp hơn để đạt được mục tiêu và mục tiêu.Mục đích của quản lý chủ động là phát triển một cấu trúc tổ chức không trốn tránh sự thay đổi hoặc thay đổi trong các hoạt động kinh doanh hiện tại.Các nhà quản lý phải tìm cách kiểm soát mọi tình huống, thay vì được kiểm soát bởi các tình huống.Chờ đợi các hướng dẫn hoặc hướng dẫn từ cấp trên không phải là một phần của triết lý quản lý này. Các tổ chức lớn thường bao gồm nhiều phong cách quản lý và triết lý khác nhau.Điều này xảy ra bởi vì công ty yêu cầu một số cá nhân hoàn thành các nhiệm vụ và hoạt động.Nhiều tổ chức không kiểm soát hoặc cung cấp hướng về cách hoàn thành các nhiệm vụ;Họ chỉ đơn giản là cung cấp một cơ hội cho các cá nhân sử dụng chiến thuật của riêng họ để hoàn thành các mục tiêu.Một câu thần chú quản lý chung là bạn chỉ có thể mong đợi những gì bạn kiểm tra.Tuyên bố này cung cấp một bản tóm tắt rõ ràng về quản lý chủ động.Thay vì ngồi lại và chờ đợi thông tin đến với họ, các nhà quản lý chủ động sẽ chủ động tìm kiếm thông tin để họ hoàn thành các mục tiêu trong một người quản lý kịp thời và hiệu quả.

Thông qua quản lý chủ động, các cá nhân thu thập thông tin cần thiết để đưa ra quyết định một cách kịp thời.Quá trình này cũng sẽ liên quan đến sự phối hợp tích cực của các tài nguyên của công ty.Ví dụ: khi người quản lý chủ động xác định rằng bộ phận hoặc bộ phận không đáp ứng các mục tiêu được xác định trước, người quản lý sẽ phân bổ nhiều tài nguyên hơn theo cách thời gian thực để đáp ứng đầu ra cần thiết.Bởi vì điều này xảy ra trước khi sản xuất hoàn thiện bộ phận, người quản lý chủ động tránh các vấn đề về cung cấp ngắn hoặc sản lượng sản xuất không đầy đủ.Người quản lý cũng có thể tìm kiếm thông tin về lý do tại sao bộ phận không thể đáp ứng các mục tiêu đã nêu và thực hiện các thay đổi trước khi bắt đầu hoạt động sản xuất hàng hóa tiếp theo.Thông qua tinh thần đồng đội, một người quản lý chủ động có thể tập hợp một nhóm các cá nhân có tư duy tương tự như của chính mình, tạo ra một triết lý quản lý chủ động ở nhiều lớp trong công ty.Đặt mục tiêu là cần thiết bởi vì người quản lý chủ động phải có một cái gì đó để phấn đấu ở vị trí của mình.Làm việc vô mục đích có thể dẫn đến một triết lý phản động, nơi các nhà quản lý không biết về các tình huống cho đến khi chúng xảy ra.Giao tiếp lên cho phép các nhà quản lý nghe thông tin từ những nhân viên hoàn thành các công việc và hoạt động hàng ngày.Điều này giúp người quản lý đưa ra quyết định sáng suốt.Truyền thông đi xuống từ người quản lý đến nhân viên, cung cấp cho nhân viên các hướng dẫn cần thiết.