Apa itu manajemen proaktif?

Filosofi manajemen proaktif mengambil pendekatan bahwa manajer harus bertindak terlebih dahulu untuk memperbaiki masalah atau membangun praktik bisnis yang berkelanjutan.Filosofi ini bisa agak sulit, karena membutuhkan lebih banyak waktu dan komunikasi untuk mencapai tujuan dan sasaran.Tujuan manajemen proaktif adalah untuk mengembangkan struktur organisasi yang tidak melemahkan perubahan atau perubahan dalam operasi bisnis saat ini.Manajer harus berusaha mengendalikan setiap situasi, daripada dikendalikan oleh situasi.Menunggu instruksi atau arahan dari atasan bukan bagian dari filosofi manajemen ini.

Organisasi besar sering mencakup berbagai gaya dan filosofi manajemen yang berbeda.Ini terjadi karena perusahaan membutuhkan sejumlah individu untuk menyelesaikan tugas dan kegiatan.Banyak organisasi tidak mengendalikan atau memberikan arahan tentang cara menyelesaikan tugas;Mereka hanya memberikan kesempatan bagi individu untuk menggunakan taktik mereka sendiri untuk mencapai tujuan.Mantra manajemen umum adalah "Anda hanya bisa mengharapkan apa yang Anda periksa."Pernyataan ini memberikan ringkasan manajemen proaktif yang jelas.Daripada duduk dan menunggu informasi datang kepada mereka, manajer proaktif akan secara aktif mencari informasi sehingga mereka mencapai tujuan dalam manajer yang tepat waktu dan efisien.

melalui manajemen proaktif, individu mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk membuat keputusan secara tepat waktu.Proses ini juga akan melibatkan koordinasi aktif sumber daya perusahaan.Misalnya, ketika manajer proaktif menentukan bahwa departemen atau divisi gagal memenuhi tujuan yang telah ditentukan, manajer akan mengalokasikan lebih banyak sumber daya secara real-time untuk memenuhi output yang diperlukan.Karena ini terjadi sebelum departemen menyelesaikan produksi, manajer proaktif menghindari masalah pasokan pendek atau output produksi yang tidak memadai.Manajer juga dapat mencari informasi mengapa departemen tidak dapat memenuhi tujuan yang dinyatakan dan membuat perubahan sebelum memulai produksi barang berikutnya.

Prinsip penting manajemen proaktif termasuk kerja tim, menetapkan tujuan dan komunikasi, baik ke atas maupun ke bawah.Melalui kerja tim, seorang manajer proaktif dapat mengumpulkan sekelompok individu yang memiliki pola pikir yang mirip dengan miliknya, menciptakan filosofi manajemen proaktif di berbagai lapisan di perusahaan.Menetapkan tujuan diperlukan karena manajer proaktif harus memiliki sesuatu untuk diperjuangkan dalam posisinya.Bekerja tanpa tujuan dapat menghasilkan filosofi reaksioner, di mana manajer tidak menyadari situasi sampai setelah mereka terjadi.Komunikasi ke atas memungkinkan manajer untuk mendengar informasi dari karyawan yang menyelesaikan tugas dan kegiatan harian.Ini membantu manajer membuat keputusan yang terinformasi dengan baik.Komunikasi ke bawah melakukan perjalanan dari manajer ke karyawan, memberikan arahan yang diperlukan kepada karyawan.