Τι είναι η στρατηγική προμήθεια;

Η πρωταρχική έννοια της στρατηγικής προμήθειας είναι ότι μέσω του προηγμένου προγραμματισμού, του προγραμματισμού και της ομαδικής αγοράς πρωτοβουλιών, μια επιχείρηση μπορεί να βιώσει σημαντική εξοικονόμηση κόστους.Εκτός από την εξοικονόμηση σκληρών δολαρίων, θα υπάρξουν πρόσθετες αποταμιεύσεις που δημιουργούνται μέσω μιας πιο αποτελεσματικής επιχειρηματικής λειτουργίας και επομένως αυξημένη κερδοφορία.Η εφαρμογή στρατηγικών προμηθειών σε μια εταιρεία απαιτεί εστίαση σε τρεις έννοιες προμηθειών: αγορά ομάδων, κεντρικές υπηρεσίες προμηθειών και χρησιμοποιώντας συστήματα διαχείρισης δεδομένων προμηθειών.

Οι έννοιες στις στρατηγικές προμήθειες απαιτούν επικοινωνία και συνεργασία μεταξύ της επιχειρηματικής μονάδας και των χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών και των προμηθειών και των προμηθειώννα εφαρμοστεί αποτελεσματικά.Ακόμη και μια απλή έννοια, όπως η ενθάρρυνση της προγραμματισμένης αγοράς, μπορεί να προκαλέσει σημαντικά επιχειρησιακά ζητήματα εάν δεν συζητηθεί με την επιχειρηματική μονάδα.Για παράδειγμα, ένα αρτοποιείο μπορεί να παραγγείλει ξηρά προϊόντα κάθε εβδομάδα, με βάση τις προγραμματισμένες παραγγελίες εργασίας για την περίοδο αυτή.Εάν το τμήμα αγορών αποφασίσει ότι είναι πιο οικονομικά αποδοτικό να παραγγείλετε αυτά τα υλικά μία φορά κάθε δύο εβδομάδες, το αρτοποιείο θα αντιμετωπίσει δυσκολίες στην αποθήκευση, την πρόσβαση και την πρόληψη των ζημιών.

Η αγορά ομάδας είναι η διαδικασία συνδυασμού των συνολικών απαιτήσεων πόρων για διαφορετικά τμήματα εντός της εταιρείας και εκδίδοντας μία εντολή αγοράς.Αυτή η ενιαία σειρά είναι για μεγαλύτερη ποσότητα από πολλές μικρότερες παραγγελίες.Ως εκ τούτου, το χαμηλότερο ανά μονάδα κόστους μπορεί να διαπραγματευτεί με τον προμηθευτή.Εάν τα τμήματα βρίσκονται φυσικά σε μια σειρά κτιρίων, η σύμβαση μπορεί να ορίζει τα παράθυρα παράδοσης και να αντιμετωπίσει το ζήτημα του κόστους παράδοσης.Αυτή η πρακτική είναι αρκετά συνηθισμένη σε μεγάλες επιχειρήσεις, ως μέρος ενός ολοκληρωμένου επιχειρηματικού σχεδίου στρατηγικής προμήθειας.

Η διοικητική επιβάρυνση είναι το κόστος για τον οργανισμό για ολόκληρη την προμήθεια να πληρώνει κύκλο.Αυτό περιλαμβάνει τους μισθούς και το κόστος υποστήριξης για το προσωπικό των προμηθειών, την επεξεργασία των τιμολογίων, τον έλεγχο της παραγωγής και την επίλυση των ερωτήσεων των πωλητών.Μια οργανωμένη, διαχειριζόμενη διαδικασία εξαλείφει ένα σημαντικό ποσό αυτών των δαπανών, καθώς προκύπτουν μόνο μία φορά για κάθε εμπόρευμα.Το κεντρικό προσωπικό των προμηθειών μπορεί να παράσχει μεγαλύτερο επίπεδο υποστήριξης στις επιχειρηματικές μονάδες και να διασφαλίσει ότι ακολουθείται η πολιτική.

Τα συστήματα διαχείρισης προμηθειών ή αγορών παρέχονται συχνά ως μέρος του μεγάλου λογισμικού λογισμικού ή των λύσεων προγραμματισμού πόρων επιχειρήσεων.Αυτή η ενότητα χρησιμοποιείται για τη δημιουργία απαιτήσεων αγοράς και παραγγελιών αγοράς και των τιμολογίων και των εισπράξεων επεξεργασίας αγαθών.Επιπλέον, τα εργαλεία ανάλυσης και αναφοράς ενσωματωμένα σε αυτόν τον τύπο συστήματος επιτρέπουν στο τμήμα προμηθειών να διαχειρίζεται την επιχειρηματική διαδικασία, να καθορίζει το συνολικό κόστος στο ίδρυμα και να εντοπίζει πιθανές ευκαιρίες αποταμίευσης.Οι εκθέσεις μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για να εξασφαλιστεί η συμμόρφωση της πολιτικής και ως αποδεικτικά στοιχεία ως απάντηση σε οποιαδήποτε νομική πρόκληση.