Ano ang madiskarteng pagkuha?

Ang pangunahing konsepto ng estratehikong pagkuha ay sa pamamagitan ng advanced na pagpaplano, pag -iskedyul, at mga inisyatibo sa pagbili ng pangkat, ang isang firm ay maaaring makaranas ng makabuluhang pagtitipid sa gastos.Bilang karagdagan sa mga matitipid na dolyar, magkakaroon ng karagdagang mga matitipid na nabuo sa pamamagitan ng isang mas mahusay na operasyon ng negosyo at samakatuwid ay nadagdagan ang kakayahang kumita.Ang pagpapatupad ng estratehikong pagkuha sa loob ng isang kumpanya ay nangangailangan ng pagtuon sa tatlong mga konsepto ng pagkuha: pagbili ng pangkat, sentralisadong serbisyo sa pagkuha, at paggamit ng mga sistema ng pamamahala ng data ng pagkuha.maipatupad nang epektibo.Kahit na ang isang simpleng konsepto, tulad ng paghikayat sa nakaplanong pagbili, ay maaaring maging sanhi ng mga pangunahing isyu sa pagpapatakbo kung hindi tinalakay sa yunit ng negosyo.Halimbawa, ang isang panaderya ay maaaring mag -order ng mga tuyong kalakal bawat linggo, batay sa nakaplanong mga order ng trabaho para sa panahong iyon.Kung ang departamento ng pagbili ay nagpapasya na mas epektibo ang gastos upang mag -order ng mga materyales na ito minsan bawat dalawang linggo, ang panaderya ay makakaranas ng mga paghihirap sa pag -iimbak, pag -access, at pag -iwas sa pagkawala.

Ang pagbili ng pangkat ay ang proseso ng pagsasama ng kabuuang mga kinakailangan sa mapagkukunan para sa iba't ibang mga kagawaran sa loob ng kumpanya at paglabas ng isang nakatayo na order ng pagbili.Ang nag -iisang pagkakasunud -sunod na ito ay para sa isang mas malaking dami kaysa sa maraming mas maliit na mga order.Samakatuwid, ang mas mababang bawat gastos sa yunit ay maaaring makipag -ayos sa tagapagtustos.Kung ang mga kagawaran ay pisikal na matatagpuan sa isang hanay ng mga gusali, maaaring itakda ng kontrata ang mga window ng paghahatid, at tugunan ang isyu ng mga gastos sa paghahatid.Ang pagsasanay na ito ay karaniwang pangkaraniwan sa mga malalaking kumpanya, bilang bahagi ng isang pinagsamang estratehikong plano sa negosyo ng pagkuha.

Ang administratibong overhead ay ang gastos sa samahan para sa buong pagkuha upang magbayad ng ikot.Kasama dito ang mga suweldo at mga gastos sa suporta para sa mga kawani ng pagkuha, pagproseso ng invoice, pagsusuri sa paggawa, at paglutas ng mga katanungan sa vendor.Ang isang organisado, pinamamahalaang proseso ay nag -aalis ng isang makabuluhang halaga ng mga gastos na ito, dahil ang mga ito ay natamo nang isang beses lamang para sa bawat kalakal.Ang mga sentralisadong kawani ng pagkuha ay maaaring magbigay ng isang mas malaking antas ng suporta sa mga yunit ng negosyo at matiyak na sinusunod ang patakaran.

Ang mga sistema ng pamamahala o pagbili ng pamamahala ay madalas na ibinibigay bilang bahagi ng malaking software sa accounting o mga solusyon sa pagpaplano ng mapagkukunan ng negosyo.Ang module na ito ay ginagamit upang lumikha ng mga kahilingan sa pagbili at mga order ng pagbili at ang kanilang mga invoice at mga resibo ng kalakal.Bilang karagdagan, ang pagsusuri at pag -uulat ng mga tool na binuo sa ganitong uri ng system ay nagbibigay -daan sa departamento ng pagkuha upang pamahalaan ang proseso ng negosyo, matukoy ang pangkalahatang gastos sa institusyon, at kilalanin ang mga potensyal na pagkakataon sa pag -save.Maaari ring magamit ang mga ulat upang matiyak ang pagsunod sa patakaran at bilang katibayan bilang tugon sa anumang ligal na hamon.