การจัดซื้อเชิงกลยุทธ์คืออะไร?

แนวคิดหลักของการจัดซื้อเชิงกลยุทธ์คือผ่านการวางแผนขั้นสูงการกำหนดเวลาและการริเริ่มการซื้อกลุ่ม บริษัท สามารถได้รับการประหยัดต้นทุนที่สำคัญนอกเหนือจากการประหยัดเงินดอลลาร์ที่ยากแล้วจะมีการออมเพิ่มเติมที่เกิดขึ้นจากการดำเนินธุรกิจที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นและเพิ่มผลกำไรการดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างเชิงกลยุทธ์ภายใน บริษัท ต้องให้ความสำคัญกับแนวคิดการจัดหาสามประการ: การซื้อกลุ่ม, บริการจัดซื้อจัดจ้างส่วนกลางและการใช้ระบบการจัดการข้อมูลการจัดหา

แนวคิดในการจัดซื้อเชิงกลยุทธ์จำเป็นต้องมีการสื่อสารและความร่วมมือระหว่างหน่วยธุรกิจและบริการทางการเงินและการจัดซื้อจัดจ้างดังกล่าวดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพแม้แต่แนวคิดที่เรียบง่ายเช่นการส่งเสริมการจัดซื้อที่วางแผนไว้อาจทำให้เกิดปัญหาการดำเนินงานที่สำคัญหากไม่ได้พูดคุยกับหน่วยธุรกิจตัวอย่างเช่นร้านเบเกอรี่อาจสั่งซื้อสินค้าแห้งในแต่ละสัปดาห์ตามคำสั่งงานที่วางแผนไว้สำหรับช่วงเวลานั้นหากแผนกจัดซื้อตัดสินใจว่าจะคุ้มค่ามากขึ้นในการสั่งซื้อวัสดุเหล่านี้ทุก ๆ สองสัปดาห์ร้านเบเกอรี่จะประสบปัญหาในการจัดเก็บการเข้าถึงและการป้องกันการสูญเสีย

การซื้อกลุ่มเป็นกระบวนการรวมข้อกำหนดทรัพยากรทั้งหมดสำหรับแผนกต่าง ๆ ภายใน บริษัท และออกใบสั่งซื้อที่ยืนหนึ่งคำสั่งเดียวนี้มีปริมาณที่ใหญ่กว่าคำสั่งซื้อที่เล็กกว่าหลายรายการดังนั้นค่าใช้จ่ายต่อหน่วยที่ต่ำกว่าสามารถเจรจากับซัพพลายเออร์ได้หากหน่วยงานอยู่ในอาคารต่าง ๆ สัญญาสามารถกำหนดหน้าต่างการจัดส่งและแก้ไขปัญหาค่าจัดส่งการปฏิบัตินี้ค่อนข้างธรรมดาใน บริษัท ขนาดใหญ่ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแผนธุรกิจการจัดหาเชิงกลยุทธ์แบบบูรณาการค่าโสหุ้ยการบริหารเป็นค่าใช้จ่ายสำหรับองค์กรสำหรับการจัดซื้อทั้งหมดเพื่อจ่ายวัฏจักรซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายเงินเดือนและค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อจัดจ้างการประมวลผลใบแจ้งหนี้ตรวจสอบการผลิตและการแก้ไขข้อสงสัยของผู้ขายกระบวนการที่มีการจัดการที่มีการจัดการจะช่วยลดค่าใช้จ่ายเหล่านี้จำนวนมากเนื่องจากเกิดขึ้นเพียงครั้งเดียวสำหรับสินค้าทุกแห่งเจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดจ้างส่วนกลางสามารถให้การสนับสนุนในระดับที่มากขึ้นแก่หน่วยธุรกิจและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามนโยบาย

ระบบการจัดซื้อจัดจ้างหรือการจัดซื้อมักจะเป็นส่วนหนึ่งของซอฟต์แวร์บัญชีขนาดใหญ่หรือโซลูชั่นการวางแผนทรัพยากรองค์กรโมดูลนี้ใช้เพื่อสร้างใบขอเสนอซื้อและใบสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินของสินค้านอกจากนี้เครื่องมือการวิเคราะห์และการรายงานที่สร้างขึ้นในระบบประเภทนี้ช่วยให้แผนกจัดหาสามารถจัดการกระบวนการทางธุรกิจกำหนดค่าใช้จ่ายโดยรวมให้กับสถาบันและระบุโอกาสการออมที่อาจเกิดขึ้นยังสามารถใช้รายงานเพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามนโยบายและเป็นหลักฐานในการตอบสนองต่อความท้าทายทางกฎหมายใด ๆ